El balance de una empresa es una herramienta fundamental para evaluar su situación financiera y conocer en qué medida está logrando sus objetivos. Sin embargo, para poder comprender y utilizar esta información de manera eficiente, es necesario conocer las partidas que componen el balance. En este artículo, te explicaremos detalladamente cada una de las partidas del balance, para que puedas interpretar y analizar esta importante herramienta contable de una manera práctica y sencilla. ¡No te lo pierdas!
¿Qué son las partidas del balance?
El término “partida del balance” se refiere a todos los registros de datos registrados en el balance en una fecha específica del balance en forma de activos y pasivos.
Es importante señalar que el balance es uno de los tres informes financieros básicos (los otros dos son el estado de resultados y el estado de flujo de efectivo). Los analistas financieros lo utilizan principalmente con fines contables y de modelado financiero.
Las partidas del balance se pueden dividir a grandes rasgos en activos corrientes, activos a largo plazo, pasivos corrientes, pasivos a largo plazo y patrimonio. Normalmente, en el balance los activos se colocan a la izquierda y los pasivos a la derecha. Además, al preparar un balance, es una práctica común clasificar los activos en orden descendente de liquidez, seguido de los pasivos y finalmente el capital.
Partidas del balance
Ahora analicemos algunos de los elementos más comunes e importantes de un balance:
1. Activos circulantes
- Efectivo y equivalentes de efectivo: Dado que es la forma de activo más líquida, se coloca en la esquina superior izquierda del balance. Los equivalentes de efectivo suelen agruparse con el efectivo en el balance porque consisten principalmente en activos que tienen un vencimiento inferior a tres meses o que pueden liquidarse fácilmente. Ejemplos de equivalentes de efectivo incluyen valores negociables.
- Requisitos: Representa el número de ventas que se realizaron a crédito y no cobradas a la fecha del balance. Es una práctica común presentar el balance neto de provisiones constituidas para cubrir deudas de cobro dudoso, lo que presenta una alta probabilidad de que se trate de deudas incobrables. Cuando las empresas pueden cobrar sus cuentas por cobrar, el valor de las mismas disminuye mientras que el efectivo y los equivalentes de efectivo aumentan.
- Inventario: Representa la cantidad de dinero invertida en la empresa en forma de productos terminados, trabajos en curso y materias primas. Cuando se reconocen los ingresos, el valor de esta cuenta se transfiere a la cuenta de pérdidas y ganancias en forma del costo de los bienes vendidos de acuerdo con el principio de casamiento.
- Gastos pagados por anticipado: Todos estos son gastos que una empresa ya ha pagado pero no ha utilizado los servicios prestados a cambio del pago en la fecha del balance. Ejemplos de gastos pagados por adelantado incluyen pagos anticipados de una póliza de seguro, salarios pagados por adelantado a los empleados, etc.
2. Activos a largo plazo
- Planta, propiedades y equipos (pp&e) Incluye todos los activos fijos en los libros de una empresa. Los ejemplos de PP&E incluyen principalmente edificios, equipos y terrenos. Los PP&E se registran en el saldo de depreciación, excepto los terrenos, que son una excepción.
- Activos intangibles: Estos son todos los activos intangibles de una empresa. Estos activos se pueden clasificar en activos intangibles identificables y no identificables. Las patentes y las licencias son activos intangibles identificables, mientras que el valor de marca y el fondo de comercio no son identificables.
3. Pasivos corrientes
- Pasivos de facturación: Representa el valor en dólares del dinero que una empresa debe pagar a sus proveedores por los bienes adquiridos o los servicios recibidos a crédito. El valor de los pasivos y las cuentas de efectivo disminuye a medida que se paga a los acreedores.
- Ingresos no derivados del trabajo: Se trata de los ingresos por los que se ha recibido el pago pero el servicio o producto aún no se ha entregado a la fecha del balance.
- Pagarés: Incluye a los acreedores que no forman parte del pasivo y vencen en el plazo de un año. Sin embargo, hay casos en los que los pasivos mediante pagarés aparecen como parte de pasivos a largo plazo porque su vencimiento es superior a un año.
- Ratio de deuda actual a largo plazo (CPLTD): Esta cuenta representa una deuda a largo plazo que debe liquidarse en el plazo de un año. Este epígrafe registra la amortización del capital vencida el próximo año, que resulta del plan de amortización de la deuda. Esta cuenta lo presenta por separado y lo incluye como parte de la deuda de largo plazo en el pasivo de largo plazo.
4. Pasivos a largo plazo
- Obligaciones con el público: Representa el valor de los bonos que la empresa ha emitido y que aún están pendientes en el balance. Los bonos pueden ser bonos con cupón o con cupón cero.
- Pasivos a largo plazo: CPLTD representa la deuda restante a largo plazo cuando se registra como pasivo corriente. En caso contrario, es la suma de todas las deudas a largo plazo, especialmente los préstamos temporales.
5. Equidad
- Capital social: Representa la cantidad de dinero que los accionistas invierten en la empresa. El capital social se divide en capital social autorizado y desembolsado. El capital social autorizado indica el número máximo de acciones que una empresa puede emitir. Al mismo tiempo, el capital social desembolsado representa el número de acciones emitidas a los accionistas y, por regla general, se mantiene estable durante el período hasta que se realicen nuevas rondas de inyecciones de capital para financiar las necesidades empresariales.
- Ganancias retenidas: Representa la porción del beneficio neto que permanece en los libros de la empresa durante un determinado período de tiempo. Si la empresa obtiene beneficios, esta cuenta recibe el ingreso neto restante después del pago del dividendo. Sin embargo, en caso de pérdidas, esto conduce a un deterioro de las ganancias retenidas.
Diploma
Por lo tanto, es importante que usted, como analista o inversor, sepa qué significan las partidas individuales de un balance. Vincular todas las partidas del balance es importante porque está estrechamente vinculado con el estado de pérdidas y ganancias y el estado de flujo de efectivo. Para interpretar los diversos ajustes contables en los informes financieros, se deben comprender a fondo las partidas de cada estado financiero.
Artículos recomendados
Esta es una guía de las partidas del balance. Aquí también analizamos las partidas del balance y las partidas más comunes e importantes de un balance. También puedes echar un vistazo a los siguientes artículos para obtener más información:
- Ratios del balance
- Balance de prueba versus balance general
- Balanza de comprobación no ajustada
- Informes financieros
