Los costes laborales son un tema de gran relevancia en la actualidad, especialmente en un mundo donde la competitividad es clave. A medida que las empresas buscan reducir gastos y maximizar sus ganancias, el estudio de los costes laborales se vuelve fundamental para su crecimiento. En este artículo, exploraremos de manera detallada qué son los costes laborales y cómo afectan tanto a los empleadores como a los trabajadores. Además, analizaremos algunas estrategias que las empresas pueden implementar para optimizar estos costes y lograr un equilibrio entre eficiencia y bienestar laboral. ¡Descubre cómo mejorar tus finanzas y tu fuerza laboral simultáneamente!
¿Cuáles son los costos laborales?
Los costos laborales o costos laborales se refieren a todos los gastos en los que incurre una organización para sus empleados, incluidos salarios, pago de horas extras, bonificaciones, beneficios, impuestos, seguros y otros costos relacionados. Hay cuatro tipos de estos costos: directos, indirectos, fijos y variables.
Estos costos ayudan a las empresas a administrar su presupuesto financiero de manera eficiente y establecer estrategias de precios para mantener la rentabilidad.
Tabla de contenido
Tipos
A continuación se detallan los tipos de costos laborales.
1. directo
Los costos directos son los salarios de los trabajadores o empleados directamente involucrados en la producción de bienes o servicios. Esto incluye sus salarios, beneficios y otros gastos adicionales.
2. indirecto
Los costos laborales indirectos son los salarios de los empleados que apoyan indirectamente el proceso de producción pero que no participan directamente en la fabricación del producto.
3. Fijo
Los costos laborales fijos son salarios fijos o constantes, independientemente de las ganancias y los niveles de producción de una empresa.
4. Variables
Se refiere a costos que cambian según los niveles de producción y las políticas de la empresa.
Fórmula de coste laboral
Aquí,
- Salarios: El salario base o salario de los empleados.
- Pago por tiempo extra: Dinero adicional por horas extras fuera del horario laboral habitual.
- Ventajas: Seguros de salud, aportaciones a pensiones, primas, etc.
- Dirigir: Monto que los empleadores pagan como empleados en impuestos como impuesto sobre la nómina, seguridad social, seguro médico, etc.
- Otros gastos relacionados con el trabajo: Formación, uniformes, comidas en el lugar de trabajo, etc.
Aquí,
- Horas totales de trabajo: Número total de horas trabajadas por todos los empleados en un período determinado.
¿Cómo calcular los costos laborales?
A continuación se detallan los pasos para calcular estos costos.
- Calcular salarios: Multiplique las horas trabajadas por la tarifa por hora del salario del empleado.
- Determinar servicios adicionales: Considere el pago de horas extras, seguro médico, contribuciones a pensiones, bonificaciones, etc.
- Calcular el impuesto sobre la renta: Calcule los impuestos estatales sobre desempleo, seguridad social, seguro médico, etc. en función del salario bruto del empleado.
- Determinar los costos totales: Agregue salarios, beneficios e impuestos al costo total.
Nota: Los pasos anteriores pueden variar según los empleados a tiempo parcial y completo, las regulaciones específicas de la industria o los beneficios ofrecidos por la empresa.
Ejemplo (cálculo paso a paso en Excel)
Consideremos el escenario de «SQSD Electronics», que fabrica productos electrónicos de consumo de alta gama. El número total de trabajadores es de 10, incluidos trabajadores manuales, personal de oficina y trabajadores subcontratados. Necesitamos calcular los costos laborales totales para enero de 2024.
Solución:
Para calcular los costos totales para enero de 2024, necesitamos calcular los costos de cada empleado por separado según su finalidad o tipo.
Aquí hay un proceso paso a paso:
#1: Ingrese datos de recursos humanos en Excel
#2: Calcule los costos laborales directos
#3: Calcule los costos indirectos
#4: Calcule los costos laborales fijos
#5: Calcule los costos laborales variables
#6: Calcule los costos laborales totales
#1: Ingrese datos de recursos humanos en Excel
Los detalles de la fuerza laboral son detalles sobre cada empleado, incluido su propósito, horas, compensación y beneficios.
- Comience abriendo un nuevo “Sobresalir» Hoja
- Etiquete las columnas de la siguiente manera:
➔ Columna A: Información sobre empleados
➔ Columna B: Salarios por hora ($)
➔ Columna C: Horas trabajadas
➔ Columna D: Salario mensual ($)
➔ Columna E: Horas extras
➔ Columna F: Ventajas
➔ Columna G: Otros gastos ($)
- Ingrese los siguientes detalles (salarios, horas, beneficios, etc.) en las columnas correspondientes como se muestra a continuación.
Nota: Para facilitar los cálculos, hemos codificado por colores a los empleados según su categoría, como se muestra a continuación.
- Color azul: trabajadores bajo el categoría de trabajo directo.
- Color verde: trabajadores bajo el Categoría de mano de obra indirecta.
- Color amarillo: trabajadores bajo categoría de trabajo fijo.
- color rojo: trabajadores bajo categoría de trabajo variable.
#2: Calcule los costos laborales directos
Costos laborales directos totales (K2) = Salarios totales (G2) + Impuestos (H2) + Beneficios (I2) + Otros gastos (J2)
Ya tenemos los valores para Ventajas Y Otras edicionesEntonces nuestro siguiente paso es el cálculo. Salarios totales Y Dirigir.
Salarios totales = salario mensual + pago de horas extras
a) Salario mensual:
Salario mensual (D2) = salario por hora (B2) × Horas trabajadas (C2)
Ejemplo: Para el empleado 1, el salario mensual es de 20 x 150 dólares estadounidenses, que son 3000 dólares estadounidenses. Asimismo, podemos aplicar la misma fórmula a otros trabajadores que entran en la categoría de mano de obra directa.
b) Pago de horas extras:
Pago de horas extras (F2) = salario básico por hora (B2) × horas extras (E2)
Ejemplo: Para el empleado 1, el pago de horas extras es 20 x $20, o $400. También calculamos el pago de horas extras para otros empleados.
c) Salarios totales:
Salarios totales (G2) = salario mensual (D2) + pago de horas extras (F2)
Ejemplo: Para el empleado 1, el salario total es $3000 + $400, que es $3400. Calculamos los salarios totales de todos los demás empleados de forma similar.
d) Impuestos:
Impuestos (H2) = Salarios totales (G2) x Tasa impositiva (10%).
Ejemplo: Para el Empleado 1, los impuestos son $3,400 x 10%, que es $340. Ahora calculamos los impuestos para los empleados restantes.
e) Calcular los costos laborales directos totales:
Finalmente, calculemos los costos directos totales usando la siguiente fórmula.
Costos directos totales (K2) = Salarios totales (G2) + Impuestos (H2) + Beneficios sociales (I2) + Otros gastos (J2)
Ejemplo: Para el empleado 1, los costos directos totales son $3400 + $340 + $50 + $30 = $3820. De manera similar, calculemos el costo directo total de otros trabajadores de la siguiente manera:
#3: Calcule los costos laborales indirectos
a) Salario mensual:
Salario mensual (D10) = salario por hora (B10) × Horas trabajadas (C10)
Ejemplo: Para el Supervisor 1, el salario mensual es de 25 x 160 dólares estadounidenses, que son 4000 dólares estadounidenses. Calcule de manera similar para todos los empleados.
b) Pago de horas extras:
Pago de horas extras (F10) = salario por hora (B10) × horas extras (E10)
Ejemplo: El pago de horas extras del supervisor 1 es $25 x $6, lo que equivale a $150. Calcule de manera similar para todos los empleados.
c) Salarios totales:
Salarios totales (G10) = salario mensual (D10) + pago de horas extras (F10)
Ejemplo: El salario total del supervisor 1 es $4000 + $150, que es $4150. De manera similar, calcule los empleados restantes.
d) Impuestos:
Impuestos (H2) = Salarios totales (G2) x Tasa impositiva (10%).
Ejemplo: Los impuestos del Supervisor 1 son $4,150 x 10%, lo que equivale a $415.
e) Costes laborales indirectos totales:
Ahora calculemos los costos indirectos totales usando la siguiente fórmula.
Costos laborales indirectos totales (K10) = Salarios totales (G10) + Impuestos (H10) + Beneficios (I10) + Otros gastos (J10).
Ejemplo: Los costos indirectos totales para el Supervisor 1 son $4,655 al sumar $4,150 + $415 + $60 + $30.
#4: Calcule los costos laborales fijos
Con empleo permanente, los salarios mensuales de los oficinistas, administradores y contables se mantienen constantes. Todo lo que tenemos que hacer es calcular el monto del impuesto de la siguiente manera.
a) Impuestos:
Impuestos (H15) = salario mensual (D15) x tasa impositiva (10%).
Ejemplo: El monto del impuesto para el Personal de Oficina 1 es $3,600 x 10%, lo que equivale a $360.
b) Costes laborales fijos totales:
Entonces,
Costos laborales fijos totales (K15) = salarios mensuales (G2) + impuestos (H2) + beneficios sociales (I2) + otros gastos (J2).
Ejemplo: El costo total de mano de obra para el personal de oficina 1 es $4,035 ($3,600 + $360 + $55 + $20).
#5: Calcule los costos laborales variables
a) Salario mensual:
Salario mensual (D21) = salario por hora (B21) × Horas trabajadas (C21)
Ejemplo: El salario mensual de los trabajadores subcontratados es de $1000, que es 20 x $50.
Hemos calculado con éxito estos costos para cada empleado; Ahora descubrimos el monto total de “Electrónica SQSD”para enero de 2024.
#6: Calcule los costos laborales totales
Ahora calculamos los costes de todos los empleados en cada caso. Tipos.
1. Costos laborales directos totales:
= $3,820 + $4,260 + $3,600 + $3,930 + $3,710 + $4,040 + $4,370 = $27,730
2. Costos laborales indirectos totales:
= $4,655 + $4,710 + $4,765 + $4,655 = $18,785
3. Costos laborales fijos totales:
= $4,035 + $4,035 + $4,035 + $4,265 + $4,265 = $20,635
4. Costos laborales variables totales:
= $1000 + $1500 + $1000 = $3,500
Por lo tanto,
Costo laboral total = Costo directo total + Costo indirecto total + Costo fijo total + Costo variable total
= $27,730 + $18,785 + $20,635 + $3,500 = $70,650
Por lo tanto, el costo total de “SQSD Electronics” para enero de 2024 es $70,650.
Ejemplos básicos
Entendamos cómo se calculan los costos laborales con algunos ejemplos básicos.
Ejemplo 1
Consideremos a Jacob, un empleado de UKL Corporation. Recibe un salario base de 20.000 dólares al año y sus beneficios incluyen contribuciones de salud y pensiones de 5.000 dólares, mientras que la empresa paga 2.500 dólares en impuestos relacionados con su empleo. Durante su trabajo, gana $3,000 en pago de horas extras y otros gastos relacionados con el trabajo de $1,000. Además, el número total de horas trabajadas durante este período es de 1.200. Aquí necesitamos calcular el costo laboral total por hora de Jacob.
Solución:
#1: Calcule los costos laborales totales
Costos laborales totales = Salarios + Pago de horas extras + Beneficios + Impuestos + Otros relacionados con el trabajo
Costo
= $20,000 + $3,000 + $5,000 + $2,500 + $1,000 = $31,500
#2: Calcule los costos laborales por hora
Costo laboral por hora = costo laboral total/horas laborales totales
= $31,500/1,200 = $26.25
Por lo tanto, UKL Corporation le paga a Jacob $26,35 por hora por sus servicios.
Ejemplo #2
VBN Tech Limited, una empresa de desarrollo de software, informó unos ingresos anuales totales de 6.000.000 de dólares por sus servicios o productos. También informaron un costo laboral anual total de $1,200,000 y necesitamos calcular qué porcentaje es mano de obra en VBN Tech Limited.
Solución:
Calculemos el porcentaje de costo usando el siguiente ejemplo.
Porcentaje del costo laboral = (Costo laboral total / Ventas totales) x 100
= ($1.200.000/$6.000.000) x 100 = 20%.
La participación en los costos laborales es del 20%. Esto significa que la empresa gasta el 20% de sus ventas totales en emplear su fuerza laboral.
Costos laborales versus costos de vida
Aquí está la diferencia entre el costo del trabajo y el costo de vida.
| detalles | los costes laborales | Costo de la vida |
| Significado | Los costos asociados con la contratación y retención de empleados. | Los gastos asociados con el mantenimiento de un nivel de vida básico. |
| consecuencias en | Empresas u organizaciones. | Bienestar individual o familiar. |
| Factores a considerar | Salarios, beneficios, impuestos y otros costos laborales. | Costos asociados con alimentos, alojamiento, transporte y otras necesidades básicas. |
| influencia de | Gestión del beneficio empresarial y de los recursos humanos. | Presupuesto personal, factores regionales, elecciones de estilo de vida. |
Pensamientos finales
Estos costos son importantes para comprender y gestionar la compensación de los empleados y los costos operativos dentro de la empresa. Las empresas deben considerar la productividad, la satisfacción de los empleados y el desempeño financiero general para garantizar una fuerza laboral sostenible.
Preguntas frecuentes (FAQ)
P1. ¿Cuáles son algunas formas de reducir los costos laborales?
Respuesta: Las empresas pueden reducir estos costos implementando los siguientes métodos.
- Planifique los horarios de los empleados por turno, por día y en relación con tareas específicas relacionadas con la reducción de la carga de horas extras.
- Capacite a sus empleados en diferentes habilidades y roles. Esto aumenta la flexibilidad de asignación sin tener que contratar trabajadores adicionales.
- Subcontrate proveedores de servicios externos para funciones o tareas muy específicas, reduciendo así los requisitos y costos de personal interno.
- Implemente herramientas y tecnologías avanzadas para automatizar procesos repetitivos, reduciendo la necesidad de mano de obra humana extensa.
P2. ¿Cuáles son las desventajas de los costos laborales?
Respuesta: Los elevados costes pueden tener varias desventajas para las empresas. Puede afectar la rentabilidad al reducir los márgenes de beneficio. Estos altos costos impactan negativamente la asignación presupuestaria y limitan los fondos para invertir en la expansión empresarial u otras áreas clave de mejora. Además, cuando las empresas se centran continuamente en reducciones de personal, se genera insatisfacción en los empleados, lo que tiene un impacto a largo plazo en la estabilidad y la productividad de la fuerza laboral.
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