Gastos pagados por anticipado

¿Estás cansado de lidiar con gastos sorpresa cada mes? ¿Quieres tener más control sobre tus finanzas? ¡No busques más! En este artículo, te presentaremos una solución que puede ayudarte a gestionar tus gastos de manera más efectiva: los gastos pagados por anticipado. Descubre cómo esta estrategia puede ayudarte a evitar sorpresas desagradables y a tener una mayor estabilidad financiera. Sigue leyendo para descubrir cómo implementar esta práctica en tu vida y obtener tranquilidad en tu presupuesto mensual. ¡No te lo pierdas!

Definición de gastos prepagos

Los gastos que benefician a la organización durante más de un año se denominan gastos diferidos, se contabilizan en el balance como activos no corrientes y se amortizan sistemáticamente; en otras palabras, es el tipo de pago anticipado de costos el que produce beneficios en años futuros.

El siguiente artículo proporciona una descripción general de los gastos diferidos.

Explicación

La organización empresarial implica costes elevados. Algunos gastos son de naturaleza recurrente, mientras que otros son gastos de capital. Algunos gastos son gastos recurrentes o de capital, como por ejemplo: Por ejemplo, gastos por emisiones de acciones, costes de concesión de crédito, gastos por obligaciones o bonos, etc. Este tipo de gastos se difiere y se registra en el balance como activo no corriente. Por tanto, la depreciación en la cuenta del balance debe tomarse a lo largo de la vida útil del activo; Si las obligaciones se emiten con un vencimiento de cinco años, los gastos incurridos en la emisión de las obligaciones se amortizarán en el plazo de cinco años. Incluye los costes iniciales, los honorarios de publicidad, etc. y se registra según el principio de casación; Por tanto, la depreciación debe realizarse de forma sistemática o a lo largo de la vida útil del activo.

Objetivo

El propósito de diferir gastos se explica a continuación:

• Registrar los gastos de acuerdo con el concepto de casamiento y principios de contabilidad generalmente aceptados.
• Proporcionar una visión fiel y fiel de las cuentas y proteger a la empresa de grandes pérdidas registrando los gastos pagados por adelantado de forma inmediata.
• Proporcionar beneficios a largo plazo a la organización mediante gastos que beneficiarán en el futuro.
• Ocuparse del tratamiento contable de gastos tales como gastos de constitución, gastos elevados de publicidad, gastos de obligaciones, gastos de emisión de acciones, etc.

Ejemplo de gastos diferidos (Con plantilla de Excel)

Pongamos un ejemplo para entender mejor el cálculo del aplazamiento de gastos.

Ejemplo

Empresa A Ltd. ha emitido los billetes, 12.000 billetes al 7% a 100 dólares cada uno, y los billetes se canjearán después de siete años. Para la emisión de los bonos, la empresa pagó una comisión de suscripción del 1% y 15.000 dólares por trámites legales y de otro tipo. Los intereses de los bonos se pagan anualmente. Calcule los gastos diferidos y envíe asientos de diario.

Solución:

Costos de emisión de bonos.

Entradas de diario:

Contabilidad de precisión

Según el sistema de contabilidad devengado, los gastos deben registrarse a medida que se incurren, hayan sido pagados o no. Asimismo, los gastos diferidos deben registrarse independientemente de que se paguen o no y la depreciación debe realizarse de manera sistemática.

Asiento de diario para gastos acumulados

Los gastos pagados anticipadamente deben amortizarse sistemáticamente anualmente de acuerdo con el plazo acordado.

Diferencia entre gastos diferidos y gastos prepagos

Tanto los gastos prepagos como los gastos prepagos son pagos anticipados que realiza la empresa, pero existen ciertas diferencias entre ambos, que son las siguientes:

• Si la empresa realiza un anticipo por un período superior a un año, es gasto diferido, mientras que si la empresa realiza un anticipo por un período dentro de un año, es un gasto prepago.
• Se enumeran en la sección de activos no corrientes del balance, mientras que los gastos pagados por adelantado se enumeran como activos corrientes en el balance hasta que se realicen sus beneficios.
• Debe registrarse independientemente del pago, mientras que se requiere un pago por adelantado en efectivo para registrar los gastos pagados por adelantado.
• Ejemplos de gastos diferidos son los gastos de emisión de acciones, las comisiones de suscripción, los gastos de emisión de obligaciones, etc., mientras que un ejemplo de gastos pagados por adelantado es el alquiler pagado por adelantado, los impuestos pagados por adelantado, el seguro pagado por adelantado, etc.
• Se trata de gastos únicos, mientras que los gastos pagados por adelantado pueden ser de naturaleza recurrente.

Ventajas

Algunos de los beneficios clave se describen a continuación:

• Los gastos deben amortizarse según lo previsto; Por lo tanto, se puede reflejar la imagen fiel y fiel.
• Permite un tratamiento contable adecuado de los gastos que no son recurrentes ni de capital por naturaleza.
• Una contabilidad adecuada de los gastos pagados por adelantado puede evitar que se informen de grandes pérdidas y que se engañe a los inversores.

Diploma

Los gastos pagados por adelantado son gastos incurridos para proporcionar beneficios a largo plazo a la organización, tales como: Por ejemplo, el costo de emisión de acciones, emisión de obligaciones, compromisos de préstamos y otros costos, etc. Se registran como un activo a largo plazo y se amortizan durante la vida del servicio o de forma sistemática. Los gastos prepagos son diferentes de los gastos prepagos; Se requiere pago por adelantado para gastos pagados por adelantado. Sin embargo, la grabación se realiza independientemente de si se ha realizado un pago. Una contabilidad adecuada de los activos diferidos ayuda a la organización a presentar una visión fiel y fiel utilizando el principio de correspondencia y evita que la empresa informe grandes pérdidas al registrar todos los gastos al mismo tiempo, engañando así a los inversores.

Artículos recomendados

Esta es una guía de gastos acumulados. También analizamos la introducción y el propósito de diferir gastos, beneficios y ejemplos. También puedes echar un vistazo a los siguientes artículos para obtener más información:

1. Costos acumulados
2. Ediciones SG&A
3. Lista de costos operativos
4. Gastos no monetarios