Costos del contrato

Sabemos que al momento de firmar un contrato, surgen muchas dudas y preocupaciones. Uno de los aspectos más importantes a considerar son los costos asociados a dicho acuerdo. En este artículo, te proporcionaremos toda la información que necesitas para entender y calcular los costos del contrato. ¡No te lo pierdas!

Introducción del costeo del trabajo.

El costeo del trabajo es un método de costeo que se refiere a un pequeño tipo de trabajo o tarea que debe realizar el trabajador, acumulando todos los costos directos asociados con la finalización del trabajo específico a los aplicables. Para determinar los costos para ese pedido en particular y cuáles se facturará al cliente con un margen.

Explicación

El costeo del trabajo es un método de cálculo de costos que se enumera a continuación:

• La diferencia fundamental entre el costeo del trabajo y el costeo del contrato es que el costeo del trabajo implica completar tareas pequeñas y el costeo del contrato implica la ejecución de contratos a largo plazo.
• En relación con nuestro tema principal, sólo los costes directamente imputables son relevantes para el cálculo del pedido.
• Según CIMA (Chartered Institute of Management Accountants, Londres), el costeo de trabajos se refiere al cálculo de costes específico centrado en el cliente, donde los costos se asignan a cada trabajo. Por lo tanto, cada trabajo se trata como una entidad separada.
• También se puede crear como parte del cálculo de costes de un trabajo específico en el que un trabajador contratado fabrica un componente.
• Ejemplos de costos laborales incluyen reparaciones de computadoras, maquinaria, equipos, vehículos, teléfonos celulares, muebles, etc.

Objetivos del costeo de pedidos.

• El objetivo más importante del costeo del trabajo es determinar los costos asociados con el trabajo.
• Calcular cada pedido ayuda a determinar los costos de toda la cadena de producción. Por lo tanto, el costeo puede estudiarse de forma aislada o como parte de la cadena de producción.
• Otro objetivo fundamental es descubrir qué empleos son rentables y cuáles generan pérdidas. Este objetivo también identifica el tiempo que el trabajador dedica a las tareas.
• Una vez que el gerente identifica un trabajo que genera pérdidas, puede decidir controlar los costos asociados con el trabajo.
• El control de costos significa comparar los costos reales con los costos estimados o presupuestados para el trabajo. Esta comparación es un objetivo integrado del costeo del trabajo.
• Esta comparación también ayuda al gerente a pensar en el proceso de estimación de costos.
• El error en la estimación de costos puede ayudar a determinar el costo estimado de tipos de trabajo similares que se realizarán en el futuro.

El proceso de costeo del pedido.

El punto de partida es una solicitud del cliente y el punto final es la realización del importe por parte del cliente. Por tanto suele ser un trabajo a medida. La lista de materiales varía según los requisitos de cada cliente.

El proceso paso a paso del costeo de pedidos se explica a continuación:

Ejemplo de costeo de pedidos

John Inc. participa en el proceso de trabajo de reparación de las máquinas. El trabajo requiere 20 unidades del Material A, cada una de las cuales cuesta $15. El material B requerido son 15 unidades a $30 cada una. Los clientes quieren que se complete cierto trabajo cuyo costo de materiales es de $150 (consumido por completo en este trabajo) y el costo del servicio es de $30. La jornada laboral requerida es de 8 horas. El salario directo es de $70 por hora. Los gastos generales de fabricación son de $15 por hora. Los costos generales de ventas, distribución y administración son de $15 por hora.

Cálculo de la hoja de trabajo:

Explicación:

• Al cliente se le cobrarán $1782 para completar el pedido anterior.
• Posteriormente, el departamento de producción determina si se incurrió en costos inusuales pero no se facturaron al cliente.
• Para fines de referencia, la hoja de costos del trabajo se prepara de la siguiente manera:

Componentes del costeo de pedidos

Los cinco componentes básicos del costeo del trabajo son los siguientes:

1. Material directo: algunos trabajos requieren la instalación o reparación de componentes. Por tanto, se puede consumir material directo en el proceso de trabajo.
2. Mano de obra directa: Son los costos directos asociados al proceso de trabajo. Esta es la verdadera tarea de todo profesional.
3. Gastos Directos: Es posible que solo se requieran unos pocos gastos para un trabajo en particular. Estos gastos se resumen aquí.
4. Costo mayor: Los tres gastos anteriores se denominan costo mayor del trabajo.
5. Costos de producción: Agregamos los costos generales de ventas, distribución y administración al COGS para determinar los costos de producción.

Ventajas

A continuación se detallan algunos de los beneficios:

• Cada pedido se realiza según los requisitos del cliente. Por lo tanto, no es necesario tener más consideraciones en cuanto a las especificaciones.
• Los trabajadores asalariados deben mantener un inventario de productos terminados. El artículo sólo se producirá después de que se haya recibido un pedido específico. Esto ahorra hasta este punto costes de almacenamiento.
• Usando una tabla de costos de trabajo separada, podemos determinar la ganancia asociada con cada trabajo.
• Desempeña un papel importante en la fase de planificación de la producción.
• Dado que el costo se calcula por separado para cada trabajo, podemos determinar fácilmente los costos asociados.
• Determinar las ganancias es fácil en comparación con otros métodos de cálculo de costos.
• Una empresa también puede identificar la pérdida inusual involucrada en el proceso. Luego, una empresa puede conciliar el beneficio normal del contrato después de ajustar la pérdida extraordinaria.
• Los gerentes pueden comprender fácilmente los problemas de pérdidas en cualquier trabajo. Luego podrá determinar el motivo del deterioro.

Desventajas

A continuación se presentan algunas de las desventajas:

• Los humanos están condenados a cometer errores. Dado que el costeo de los trabajos requiere mucho trabajo de oficina, existe el riesgo de cometer errores. Por tanto, contratar un supervisor para toda la cadena de producción genera costes adicionales.
• Los trabajadores suelen ser semicalificados y tienen un conocimiento mínimo o nulo de computadoras y sistemas. Por lo tanto, el cálculo automático del coste del trabajo es difícil en este escenario.
• Sin un sistema automatizado, es difícil realizar un seguimiento de cada pedido en una empresa de diferentes tamaños.
• Los informes de gastos laborales no tienen en cuenta el impacto de la inflación.
• Cada trabajo es diferente del otro. Por tanto, cada tipo de trabajo requiere habilidades diferentes. Por tanto, no puede haber un flujo de trabajo estandarizado. Hay una lista de piezas diferente para cada pedido.
• La tabla de costos laborales no tiene en cuenta las condiciones imperantes en el mercado, como huelgas de trabajadores, materias primas inadecuadas, problemas de calidad de la producción, reservas de suministros de emergencia, etc.
• Empresas de diferentes tamaños requieren expertos para tomar el control de varias tareas simultáneas.

Diploma

Ayuda a determinar los costos asociados con cada trabajo. Los puestos de trabajo deficitarios pueden identificarse fácilmente gracias al sistema de mecanismos de control. Una vez determinado esto, la empresa puede tomar las medidas adecuadas para evitar dichas pérdidas en futuros puestos de trabajo. Sin embargo, todo mecanismo eficiente conlleva ciertos costos en los que incurre la empresa. La eficiencia también se puede gestionar involucrando a expertos o gerentes. Esta configuración puede ocurrir en organizaciones grandes en lugar de en organizaciones pequeñas. Una organización pequeña puede pensar en la eficiencia a nivel de fuerza laboral.

Artículos recomendados

Esta es una guía para el costeo del trabajo. Aquí también analizamos la introducción y los objetivos del costeo del trabajo, así como las ventajas y desventajas. También puedes echar un vistazo a los siguientes artículos para obtener más información:

1. Asignación de costos por actividad
2. Contabilidad de costos variables
3. Costo marginal versus costo de absorción
4. Ejemplo de costeo variable