El costo de almacenamiento puede ser un factor clave para el éxito de cualquier negocio. Ya sea que se trate de una pequeña empresa o de una gran corporación, la forma en que se manejan los costos de almacenamiento puede impactar directamente en la rentabilidad y competitividad de la empresa. En este artículo, exploraremos los diferentes aspectos relacionados con los costos de almacenamiento y brindaremos consejos prácticos para reducirlos y optimizar el almacenamiento de tus productos. ¡Sigue leyendo para descubrir cómo gestionar de manera eficiente estos costos y lograr un mayor rendimiento en tu negocio!
Definición de costos inventariados
Los costos de mantenimiento (también llamados costos de bienes vendidos) son los costos totales de cierre del inventario incurridos con el propósito de producir el producto final, comenzando con la compra de las materias primas básicas y los costos de producción de los bienes (es decir, costos de mano de obra y de fábrica). . Gastos generales) y todos los costes adicionales directamente relacionados con la producción.
Esto incluye los costos de materias primas, trabajos en curso y productos terminados a la fecha del informe.
Explicación
- Una empresa manufacturera genera sus ingresos vendiendo productos. La ganancia bruta de dicho negocio es el precio de venta menos el costo de los bienes vendidos. Este COGS debe incluir todos los costos incurridos hasta la fecha de venta.
- Los costos inventariados son costos específicos del producto, es decir, costos directos de fabricación. Los costos directos incluyen el costo de las materias primas, los salarios pagados a los trabajadores, los costos generales fijos y variables de la fábrica y los costos de transporte para trasladar los bienes a la ubicación y condición actuales.
- El estado de pérdidas y ganancias contiene cifras de ventas en la línea superior. Según el principio de comparación, sólo los costos asociados con los bienes vendidos deben mostrarse en el lado de costos del estado de resultados.
- Los costos de almacenamiento son diferentes para el fabricante y diferentes para el minorista. Al fabricante le preocupan los costos incurridos desde la compra de materias primas hasta los costos de almacenamiento de los productos terminados. Por otro lado, al minorista le preocupa todo, desde los costos de adquisición de los productos hasta los costos de almacenamiento de los productos terminados.
- Los costos inventariados incluyen materias primas, trabajos en curso y productos terminados. Cuando un fabricante vende los productos terminados, el costo de esos productos en el inventario se transfiere al lado de los gastos. Hasta que se vendan estos bienes, los costos se registran en el balance como inventario.
¿Cómo se calculan los costos de inventario?
- La fórmula para los costos de inventario es la siguiente:
- El costo básico de las materias primas incluye el costo de las compras, los derechos de importación y el flete hasta la puerta del almacén (si el flete debe correr a cargo del comprador).
- Mano de obra directa significa el salario pagado a cada trabajador en función de las unidades producidas. El salario se fija por unidad. Los costos laborales son directamente proporcionales a las unidades producidas y están sujetos a fluctuaciones menores en caso de pago de horas extras.
- Los costos generales de fabricación son aquellos que están directa o indirectamente asociados con la producción de bienes. Estos gastos incluyen el alquiler de la fábrica, los consumibles, los costos indirectos de gestión de la fábrica, los costos de electricidad, la depreciación de la planta, la maquinaria y los edificios, y otros costos generales directos.
- Los costos generales de fabricación no están vinculados a los costos unitarios individuales (es decir, no son costos variables); Si no se incurre en estos costos, la producción se detendrá. Por lo tanto, los costos de fabricación se consideran costos inventariables.
Ejemplo de costos inventariables
Tomemos los siguientes datos para nuestro ejemplo:
| Inventario de materia prima al 1 de diciembre de 2019 | $75,000 |
| Inventario de materia prima al 31 de diciembre de 2019 | $65,000 |
| Inventario WIP al 1 de diciembre de 2019 | $16,000 |
| Inventario WIP al 31 de diciembre de 2019 | $18,000 |
| Inventario de productos terminados al 1 de diciembre de 2019 | $1,15,000 |
| Compra de materias primas (unidades) | 42000 |
| Costos promedio ponderados de materias primas | $15 |
| Hora máquina trabajada | 25.000 |
| Precio por hora máquina | $8 |
| alquiler de fábrica | $1,25,000 |
| Unidades producidas durante el mes | 16.000 |
| Unidades vendidas durante el mes | 12.800 |
| Precio de venta por unidad | $115 |
| ganancia | $14,72,000 |
Necesitamos el cálculo de los siguientes cálculos:
- Materia prima consumida
- Costos de producción
- Costos de almacenamiento
Solución:
Paso 1: Cálculo del consumo de materia prima al 31 de diciembre de 2019.
| detalles | Monto ($) | |
| A | Inventario de apertura de materias primas. | 75.000 |
| b | Compra de materias primas (42000*15) | 6,30.000 |
| C | Stock final de materias primas | 65.000 |
| D | Materia prima consumida (A+BC) | 6,40,000 |
Paso 2: Cálculo de costos de producción 31 de diciembre de 2019.
| detalles | Monto ($) | |
| A | Materia prima consumida (del paso 1) | 6,40,000 |
| b | Costos de mano de obra directa (25000*8) | 2,00,000 |
| D | Costos de producción (A+B) | 8,40.000 |
Paso 3: Cálculo de costos inventariados 31 de diciembre de 2019
| detalles | Monto ($) | |
| A | Costos de producción (del paso 2) | 8,40.000 |
| b | Fábrica OH | 1,25.000 |
| C | Subtotal (A+B) | 9,65.000 |
| D | Inventario inicial de obras en curso | 16.000 |
| mi | Inventario final de trabajos en curso | 18.000 |
| F | Subtotal (C+DE) | 9,63,000 |
| GRAMO | Inventario inicial de productos terminados. | 1,15.000 |
| h | Costo de productos terminados para la venta (F+G) | 10,78,000 |
| I | Unidades totales producidas | 16.000 |
| j | Costos de producción por unidad (H/I) | 67 |
| k | Unidades de terminación de productos terminados (16000-12800) | 3.200 |
| l | Inventario final de productos terminados (J*K) | 2,15,600 |
| METRO | Costos totales de almacenamiento (HL) | 8,62,400 |
Explicación adicional
- Los costos inventariados aquí incluyen costos de materias primas, costos de producción y costos generales de fábrica.
- El beneficio bruto de la empresa es = 1472000-862400 = 609600. Esto representa el 41% de las ventas. Este es el rango normal de margen de beneficio operativo en cualquier empresa manufacturera.
- Los contadores de costos también utilizan los cálculos anteriores para determinar los costos totales, incluidos los gastos de venta, generales y administrativos.
Contabilización de costos inventariados.
Los asientos contables para los costos elegibles de inventario basados en el software de contabilidad SAP son los siguientes:
- Compra de materias primas: (solo entrada de mercancías)
| Materia prima – inventario (objetivo) | XXX |
| Cuenta de compensación GRIR (crédito) | XXX |
- Grabar la factura
| Cuenta de compensación GRIR (débito) | XXX |
| Cuenta de proveedor (nota de crédito) | XXX |
- Traslado al campamento WIP
| Cuenta WIP – Inventario (Débito) | XXX |
| Materia prima – inventario (crédito) | XXX |
- Costos incurridos
| Trabajo directo (débito directo) | XXX |
| Costos generales de fabricación (objetivo) | XXX |
| Gastos a pagar (nota de crédito) | XXX |
- Transferir los costos incurridos a WIP
| Cuenta WIP (débito) | XXX |
| Gastos generales de fabricación (crédito) | XXX |
| Trabajo directo (crédito) | XXX |
- Entrega del producto terminado al almacén de FG.
| Productos terminados – inventario (objetivo) | XXX |
| Cuenta WIP (crédito) | XXX |
- Transferencia de costos primos al inventario.
| Costo de bienes vendidos (objetivo) | XXX |
| Productos terminados – Inventario (crédito) | XXX |
Explicación:
- La cuenta de inventario (cuenta de activos) se utiliza para registrar los costos de inventario.
- El costo de los bienes vendidos se transfiere al estado de resultados (lado de gastos) tan pronto como se venden los bienes.
- El saldo restante del inventario refleja el costo inventariado del inventario, es decir, el inventario de cierre.
Costos de inventario versus costos del período
|
Puntos |
Costos inventariados |
Costos del periodo |
| Tiempo de detección | La inscripción se realiza en el año en que se venden los bienes. | La grabación se realiza en el año en que se produce. |
| Tipo de costos | Estos son costos fijos (directos) más variables. | Estos son en su mayoría costos fijos. |
| Tipo de entidad | Estos costos sólo surgen para las empresas que producen bienes. | Estos costos los soportan todo tipo de empresas. |
| costos de almacenamiento | Estos son los costos de almacenamiento. | Estos costos no se incluyen en el inventario, sino que se registran directamente en la cuenta de pérdidas y ganancias. |
| presentación | Estos costos se muestran en el balance. Para dichos bienes, los costos correspondientes se transfieren a la cuenta de pérdidas y ganancias. | Los costos del período incurridos también se muestran en el estado de pérdidas y ganancias. |
| capitalización | Estos costos se capitalizan en el inventario. | Dichos costos no se capitalizan en inventario. |
| Relación | Está relacionado con la producción de cada unidad. | Tiene que ver con el paso del tiempo. |
| Punto de quiebre | Estos costos no surgen si se detiene la producción. | Estos costos se siguen generando independientemente de las actividades comerciales de la empresa. |
Ventajas de los costos de inventario.
A continuación se detallan algunos de los beneficios:
- Ayuda a determinar los costos totales incurridos en la producción de bienes. De esta forma controla el coste total de cada producto. La dirección puede optar por productos de bajo beneficio bruto.
- Los costos de inventario incorrectos conducen a decisiones incorrectas.
- La empresa también puede comparar los costos unitarios de diferentes productos. El porcentaje del costo en relación con el precio de venta proporciona una descripción general de los artículos de mayor precio. La empresa puede entonces decidir sobre la optimización de costes de sus productos.
- Cost Trail ayuda a la administración a optimizar el proceso de producción para aumentar la eficiencia.
- El registro de los costos de inventario proporciona información sobre las perspectivas, la capacidad de producción y las ventas futuras de la empresa. Esto ayuda a los proveedores de servicios financieros a analizar la capacidad de generación de ingresos.
Diploma
Los costos de inventario determinan la utilidad bruta obtenida por la empresa. Hasta este punto, echemos un vistazo a lo que se incluye en el precio del inventario. Pero debemos saber qué no está incluido en los costos de inventario. Estos costos son costos de alquiler de la oficina central, costos de financiamiento, costos de reparación y mantenimiento, costos de marketing, costos de mano de obra del departamento de contabilidad, costos de diseño, depreciación de activos no relacionados con la producción de unidades, costos de impresión y papelería, etc. Dichos costos son fijos. costos. Esto también se aplica si se detiene la producción. Se trata de costes inevitables y, por tanto, no tienen relación con la producción de las unidades. A menudo se registran como gastos en la cuenta de pérdidas y ganancias.
Artículos recomendados
Esta es una guía de costos de inventario. Aquí también analizamos la introducción y el cálculo de los costos de inventario. Junto con un ejemplo y beneficios. También puedes echar un vistazo a los siguientes artículos para obtener más información:
- Método de recuperación de costos
- Asignación de costos por actividad
- Costos incurridos
- Costes fijos
