Si alguna vez te has preguntado cuántas palabras hay en un documento de Excel, ¡has llegado al lugar correcto! Contar palabras en Excel puede ser una tarea útil y necesaria en muchas situaciones, ya sea que estés escribiendo un informe, un artículo o simplemente quieres tener un conteo preciso de la cantidad de palabras en tu hoja de cálculo. En este artículo, te mostraremos distintas formas de contar palabras en Excel de manera rápida y sencilla. ¡No pierdas más tiempo y descubre cómo puedes hacerlo fácilmente con estas útiles herramientas y fórmulas!
Usa la fórmula para contar palabras.
Más de 1,8 millones de profesionales utilizan CFI para aprender contabilidad, análisis financiero, modelado y más. Comience con una cuenta gratuita para explorar más de 20 cursos siempre gratuitos y cientos de plantillas financieras y hojas de trucos.
Cómo contar palabras en Excel
En la siguiente guía, aprenderá cómo contar palabras en Excel con instrucciones paso a paso y capturas de pantalla. Desafortunadamente, si eres fanático de la función de recuento de palabras en MS Word, te decepcionará que las funciones estándar de Excel no tengan la misma funcionalidad. Sin embargo, existe una fórmula especial que le permite contar las palabras en una sola celda o en una selección de celdas. Sigue leyendo para aprender cómo contar palabras en Excel paso a paso.
Fórmula de conteo de palabras de Excel
A continuación se muestra la fórmula de recuento de palabras de Excel que puede utilizar para determinar cuántas palabras hay en una celda:
=SI(LARGO(RECORTAR(celúla))=0,0,LEN(RECORTAR(celúla))-LEN(SUSTITUTO(celúla“”, “”))+1)
Al utilizar una combinación de fórmulas LEN, TRIM y SUSTITUCIÓN, puede hacer que Excel cuente la cantidad de palabras por usted.
Veamos qué hace cada una de estas fórmulas:
- LEN = devuelve la longitud de una cadena (es decir, todos los caracteres incluidos los espacios en una celda)
- TRIM = elimina todos los espacios de una cadena de texto excepto los espacios entre palabras
- SUSTITUIR = reemplaza todas las apariciones de algo en una celda (en este caso “reemplaza todos los espacios sin espacios”)
¿Cómo funciona realmente?
La fórmula simplemente calcula la diferencia entre (1) la longitud de los caracteres en la celda con espacios y (2) la longitud de los caracteres en la celda sin espacios. La diferencia más uno debe ser igual al número de palabras en la celda.
Ejemplo: contar palabras en Excel
Veamos un ejemplo de cómo contar palabras en Excel poniendo la fórmula en acción. A continuación se muestra una lista de celdas que contienen varias combinaciones de palabras, oraciones y caracteres. Veamos cómo la fórmula cuenta las palabras.
Como puede ver arriba, la fórmula puede determinar la cantidad de palabras en cada celda.
Aquí hay una explicación para cada ejemplo:
- Las celdas B3, B4 y B5 son todas recuentos de palabras «normales».
- La celda B6 muestra que el «!» no se cuenta siempre que no haya un espacio antes de él.
- La celda B7 indicó que un símbolo como «!» cuenta como una palabra si está precedido por un espacio
- La celda B8 muestra que si no hay espacio entre las palabras, las dos palabras cuentan como una
Recursos adicionales
Gracias por leer la guía de Finanzas para contar palabras en Excel y la fórmula que puedes utilizar para hacerlo. CFI es un proveedor líder de cursos de capacitación en Excel que ayudan a los analistas financieros a ser de clase mundial en sus trabajos.
Para seguir aprendiendo, estas guías de CFI también son útiles:
