En Excel, una de las herramientas más útiles para analizar datos y realizar cálculos es la función CONTAR.SI. Esta función permite contar el número de celdas que cumplen con una determinada condición, lo que resulta especialmente útil a la hora de realizar análisis cuantitativos. En este artículo, te explicaremos en detalle cómo utilizar la función CONTAR.SI en Excel, así como algunas aplicaciones prácticas en diferentes contextos. ¡No te pierdas esta oportunidad de maximizar tu eficiencia y precisión al trabajar con datos en Excel!
Función CONTAR.SI de Excel (sintaxis)
La función CONTAR.SI en Excel cuenta el número de celdas en un rango cuando una o más condiciones son verdaderas.
=CONTAR.SI(Rango_Criterio1, Criterio1,…)
Desglose de insumos (argumentos):
- Criterios_rango1: el área que se prueba según los criterios1.
- Criterios1: el criterio que define qué valores del rango de criterios1 deben contarse.
- …: Los tres puntos al final de la función representan cualquier criterio adicional que pueda tener. Para agregar más criterios, simplemente ingrese una clave de coma para activar el siguiente rango de criterios. El número mínimo de criterios es uno, mientras que el máximo es 127.
Si tiene varios criterios, se deben cumplir todas las condiciones (no solo una) para ser incluido en el recuento final. Cada nuevo criterio requiere la reselección de un rango de criterios y un criterio.
EJEMPLO DE CONTEO simple
Supongamos que queremos encontrar el número de personas con ventas superiores a $5000 en la tabla anterior. Para esto podemos usar CONTAR.SI con un criterio:
=CONTAR.SI(B3:B10“>5000”)
- Criterios_rango1: el área de criterios que nos interesa. Las ventas en este caso.
- Criterios1: «>5000» (mayor a 5) es el criterio que define cómo se filtra el rango de criterios1 para que solo cuentemos las instancias de ventas que sean mayores a $5000.
Los criterios deben ir entre comillas (“”). En este caso usamos el operador mayor que “>”, pero también podemos usar “Igual a”, “Menor que” o incluso una combinación como “mayor que” o “igual a” con “>=”.
CONTAR.SI con múltiples criterios
En la tabla anterior, queremos encontrar la cantidad de personas que tienen más de $5000 en ingresos Y están operando en 2023. Entonces esta vez tenemos dos criterios.
El primer criterio y el rango de criterios siguen siendo los mismos que en el ejemplo anterior. Sin embargo, ahora tenemos un segundo criterio y un espectro de criterios. Para ello seleccionamos el Criterios_Área2 Este es C3:C10. Luego los configuraremos Criterios2 hasta 2023.
Si bien teníamos dos criterios en este ejemplo, use el mismo patrón para agregar múltiples criterios. Una nota importante es que las longitudes del rango de criterios deben ser siempre las mismas. En este caso, ambos rangos de criterios tienen 8 líneas. Si hubiera 8 líneas en una dirección y 10 líneas en la otra, CONTAR.SI no funcionaría.
CONTAR RUTAS con marcadores de posición
A veces no es fácil trabajar con datos. Por ejemplo, en la tabla anterior tenemos Nike en varias variantes diferentes como Nike Inc., Nike UK, Nike EU, etc. ¿Qué pasa si solo queremos saber la cantidad de instancias de Nike independientemente de qué versión de Nike sea? ? Para hacer esto podemos usar una variación de CONTAR.SI usando la función comodín.
=CONTAR.SI(B3:B10“Nike*”)
- Criterios_rango1: B3:B10, todos estos son nombres de empresas.
- Criterios1: “Nike*” Nike es el nombre de la empresa que buscamos y el asterisco
permite que una coincidencia sea similar en lugar de exacta. Entonces, todo lo que comienza con la palabra Nike cuenta primero. Por lo tanto, Nike UK, Nike EU, etc. están incluidos en los criterios de conteo.
LOS CAMINOS DE CONTEO no funcionan/limitaciones
- Existen dos limitaciones principales para la función CONTAR.SI en Excel.Tamaño del área
- : Los tamaños de área para cada área de criterios deben ser siempre los mismos. Por ejemplo, si tiene rango_criterios1 con 5 filas y rango_criterios2 con 10, se devolverá un #VALOR. Error.Se deben cumplir todos los criterios.
: Para ser incluido en el resultado, se deben cumplir todos los criterios. El valor no puede simplemente satisfacer 1 de los 2 en CONTAR.SI. En cambio, se deben cumplir todos los criterios para ser incluidos en el resultado. Sin embargo, existe una solución donde CONTAR.SI cuenta cuando una condición es verdadera O cuando otra condición es verdadera. Consulte el siguiente párrafo para obtener más información.
CONTAR.SI Avanzado (CONTAR.CONTAR + O)
Conteos avanzados
En la tabla anterior, queremos encontrar el número si los ingresos son superiores a $5000 o la ganancia es inferior a $2000. Esto se puede lograr agregando dos COUNTIF.
=CONTAR.SI(D3:D10,»>5000″)+CONTADORES(C3:C10,»<2000")
Al sumar las dos FORMAS DE CONTAR, le decimos a Excel que muestre el resultado si al menos una de las dos condiciones es verdadera. En este caso, las condiciones son que la facturación sea superior a 5.000 dólares O que la ganancia sea inferior a 2.000 dólares.
Funciones similares a CONTAR.SI
- Algunas alternativas útiles a la función CONTAR.SI son SUMIFS, AVERAGEIFS y SUMPRODUCT.SUMIFS
- : suma un rango si una o más condiciones son verdaderas.PROMEDIO SI
- : Calcula el promedio de un rango cuando se cumplen una o más condiciones.PRODUCTO DE SUMA
: Multiplica rangos y devuelve la suma de los productos. Esto se utiliza a menudo para calcular el promedio ponderado.
Recursos adicionales
Si está interesado en aprender más sobre Excel, consulte nuestro curso Excel para negocios y finanzas, donde ayudamos a los estudiantes a aprender a usar tablas dinámicas, fórmulas de búsqueda, herramientas de limpieza de datos y otras funciones útiles de Excel. Utilice este curso para unirse a nuestros estudiantes que han conseguido puestos en Goldman Sachs, Amazon, Bloomberg y otras grandes empresas.
- Otros artículos que pueden resultarle útiles
- Función SUMIFS en Excel
- Función BUSCAR XL en Excel
- Función SIERROR en Excel
- COINCIDENCIA DE ÍNDICE Múltiples criterios
Función REDONDEAR en Excel
