La balanza de comprobación es una poderosa herramienta contable que nos permite verificar la exactitud de los registros contables en una empresa. Sin embargo, en ocasiones nos encontramos con la balanza de comprobación no ajustada, lo que puede generar errores e inconsistencias en los estados financieros. En este artículo exploraremos qué es la balanza de comprobación no ajustada, sus posibles causas y cómo corregir y evitar este problema en la contabilidad de tu negocio. ¡Sigue leyendo para estar al tanto de esta importante cuestión contable!
Introducción a la balanza de comprobación no ajustada
Un balance de comprobación no ajustado es una lista de todos los saldos del libro mayor sin realizar asientos de ajuste. Sirve como base para ajustar los registros contables y analizar los informes financieros. Ayuda a confirmar que todos los débitos corresponden a créditos e identificar cualquier error. Todos los ajustes de reservas se realizan para obtener un balance de comprobación ajustado.
Formato del balance de comprobación
El balance de comprobación no ajustado consta de tres columnas: la primera columna contiene los nombres de las cuentas, la segunda columna representa los débitos y la tercera columna representa los créditos. Las cuentas generalmente se enumeran en el orden del balance general, con activos y pasivos antes de ingresos y gastos. Los activos y gastos se registran en el lado del debe, mientras que los pasivos y los ingresos se registran en el lado del crédito.
Pasos para preparar un saldo de prueba no ajustado
- Se adoptan los saldos de todas las cuentas del libro mayor y se debe crear el formato del balance de comprobación.
- Ingrese las cuentas y escriba los saldos en las columnas de débito y crédito correspondientes.
- Calcule el saldo total de los lados deudor y acreedor.
- Si la suma de ambos lados es igual, la balanza de comprobación es matemáticamente correcta. Si este no es el caso, busque errores y motivos y corríjalos.
Ejemplo de balanza de comprobación no ajustada
Ejemplos de balances de comprobación no ajustados son los siguientes:
Ejemplo 1
Una empresa que comercia con metales quiere crear un balance de comprobación a partir de los siguientes saldos contables: efectivo $32 800, cuentas por cobrar $100 000, inventario $39 800, cuentas por pagar $49 000, pasivos a largo plazo $99 500, acciones $10 000, dividendos pagados $1 000, ventas $27 500, costo de bienes vendidos $10,200, gastos de alquiler $1,000, salarios $700 y gastos por intereses $500. Un salario mensual de $100 tampoco está incluido en la cuenta del libro mayor. Prepare una báscula de prueba antes y después del ajuste.
Solución:
El balance de comprobación no ajustado también está subestimado.
Ahora el asiento de ajuste se haría para un salario mensual acumulado. Esto aumenta los costos salariales y crea un nuevo pasivo salarial. El balance de comprobación ajustado es el siguiente.
Posibles usos del crédito de prueba
Dependiendo de las necesidades del usuario final, el Trail Balance ofrece numerosos usos. Algunos de ellos son los siguientes:
- Proporciona una base para los ajustes.
- Ayuda en una auditoría proporcionando una pista de auditoría.
- Define la credibilidad de las transacciones.
- También ayuda a la dirección a mantener el control sobre las transacciones comerciales.
Ventajas
- Garantiza que los débitos y créditos sean iguales
- Ayuda a identificar errores al llevar un diario o publicar
- Ayuda a encontrar errores en el libro mayor.
- Proporciona una base para preparar informes financieros.
- Proporciona un resumen de saldos en un solo lugar.
- Ayuda a verificar la precisión matemática de las cuentas.
Desventajas
- No prueba que todas las transacciones estén registradas en libros.
- Todavía existe la posibilidad de errores incluso si las columnas del balance coinciden.
- No se pueden encontrar entradas faltantes en el diario o libro mayor.
- No se puede encontrar ningún error al transferir la entrada original
- Existe la posibilidad de que se corrijan los errores.
- No se puede determinar un error u omisión.
- No confirma el error de principio
- No se puede encontrar el error en la entrada de cancelación.
Diploma
- Un balance general no ajustado es fundamental para preparar los estados financieros y ayuda a identificar errores para poder tomar medidas correctivas.
- Es una hoja de cálculo del saldo del libro mayor con columnas de crédito y débito para verificar la precisión matemática.
- Asegura que no existen errores matemáticos, pero sí puede haber un error de facturación.
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Esta es una guía para el balance de comprobación no ajustado. Aquí analizamos el formato, usos, ejemplos, ventajas y desventajas del Trial Balance. También puede consultar nuestros otros artículos sugeridos para saber más:
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