En el mundo de los negocios, las adquisiciones son una parte fundamental para el crecimiento y éxito de una empresa. Los principios de adquisiciones son fundamentales para lograr resultados exitosos en este campo. Ya sea adquiriendo nuevos equipos, tecnología o incluso otras empresas, la forma en que se lleva a cabo el proceso de adquisiciones puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso. En este artículo, exploraremos los principios básicos de las adquisiciones y cómo aplicarlos de manera efectiva en el mundo empresarial. Prepárate para descubrir cómo maximizar las oportunidades de crecimiento y alcanzar los objetivos de tu empresa a través de los principios de adquisiciones. ¡Comencemos!
Introducción a los principios de contratación.
Las adquisiciones son importantes para todas las empresas y garantizan la adquisición de bienes y servicios necesarios para un funcionamiento fluido. Para mantener un proceso de adquisiciones justo y eficiente, son importantes varios principios básicos de adquisiciones. Este artículo explica estos principios de adquisición en un lenguaje sencillo para ayudarle a comprender los elementos clave que conforman una adquisición eficaz.
- transparencia
- justicia
- Competencia
- Relación precio-rendimiento
- integridad
- responsabilidad
- Eficiencia
7 principios de contratación
Varios principios guían las prácticas de adquisiciones efectivas, que pueden variar ligeramente según la fuente o el contexto; A continuación se presentan siete principios de contratación generalmente aceptados:
1. Transparencia: Es importante en los procesos de adquisiciones. Es como una ventana al proceso de adquisición. Significa comunicar abiertamente los requisitos, procesos y procesos de toma de decisiones. La transparencia genera confianza y ayuda a las partes interesadas a comprender cómo y por qué se toman determinadas decisiones.
2. Equidad: Es una cualidad importante de un sistema de adquisiciones. Significa tratar a todos los proveedores de manera igualitaria e imparcial. Todos los proveedores deben tener las mismas oportunidades de participar y las decisiones deben basarse en el desempeño y no en las preferencias personales. La equidad garantiza que las oportunidades se distribuyan de manera justa y promueve la igualdad de condiciones para todos los involucrados.
3. Competencia: Es la fuerza impulsora detrás de una contratación eficaz. Anima a los proveedores a ofrecer lo mejor en términos de calidad y precio. Cuando existe una competencia sana, las empresas pueden elegir entre diferentes opciones, lo que se traduce en una mejor relación calidad-precio y una mejor calidad general de los bienes y servicios.
4. Relación calidad-precio: Una buena relación calidad-precio significa lograr el mejor resultado posible con los recursos disponibles. Se trata de equilibrar los costos con la calidad y el rendimiento. Centrarse en la relación calidad-precio garantiza que los bienes o servicios seleccionados proporcionen a la empresa el mayor beneficio posible.
5. Integridad: Es la brújula moral de la adquisición. Se trata de realizar negocios con honestidad, integridad y cumplimiento de estándares éticos. Este principio garantiza que todas las transacciones se realicen correctamente, previene la corrupción y promueve una cultura de confianza y credibilidad en el proceso de contratación.
6. Responsabilidad: Garantiza que los responsables de las decisiones de adquisiciones rindan cuentas de sus acciones. Esto incluye tomar decisiones de manera transparente, asumir la responsabilidad de los resultados y aprender de los errores. La rendición de cuentas ayuda a mantener un sentido de responsabilidad durante todo el proceso de adquisición.
7. Eficiencia: Se trata de hacer las cosas de la forma más eficaz y rápida posible. La optimización de los procesos, la minimización del desperdicio y el uso inteligente de los recursos son componentes clave de un sistema de adquisiciones eficiente. La eficiencia ahorra tiempo y dinero y contribuye a la eficacia general de la organización.
Caso de estudio
Supongamos que XYZ Corporation, una empresa mediana, reconoce la necesidad de mejorar sus prácticas de adquisiciones.
Desafíos para la Corporación XYZ:
- Falta de transparencia: El proceso de adquisiciones de XYZ Corporation carecía de transparencia. Las partes interesadas no tenían claros los criterios para la selección de proveedores, lo que generó desconfianza y especulación.
- Ineficiencias: Los largos ciclos de adquisiciones y el papeleo repetitivo crearon ineficiencias. Esto no sólo retrasó los proyectos sino que también aumentó los costos operativos.
- Competencia limitada: XYZ Corporation a menudo dependía de un puñado de proveedores, lo que limitaba la competencia. Esto afectó la capacidad de la empresa para garantizar la mejor relación calidad-precio y calidad.
Implementación de los principios de contratación:
1. Transparencia
XYZ Corporation ha implementado un sistema de comunicación transparente. Todas las políticas, criterios y procesos de toma de decisiones de adquisiciones fueron documentados por el equipo de adquisiciones y compartidos con las partes interesadas. Aumentó la comprensión y la confianza entre los empleados, los proveedores y la dirección.
2. Eficiencia
La empresa optimizó sus procesos de adquisiciones mediante la introducción de una plataforma de adquisiciones digitales. Automatizó muchas tareas manuales, reduciendo el tiempo de procesamiento y minimizando errores. Los empleados ahora podían centrarse en aspectos estratégicos de las adquisiciones en lugar de tareas administrativas.
3. Competencia
XYZ Corporation amplió su base de proveedores buscando activamente nuevos proveedores para promover una competencia sana. La empresa también implementó un sistema de evaluación del desempeño de proveedores justo y objetivo que los alienta a mejorar y competir continuamente en términos de desempeño.
4. Relación calidad-precio
XYZ Corporation llevó a cabo un análisis integral de costo-beneficio para cada decisión de abastecimiento. Esto requirió considerar los costos iniciales y evaluar los beneficios a largo plazo y el impacto general en los objetivos comerciales. Este cambio de perspectiva garantizó que los bienes y servicios seleccionados ofrecieran una relación calidad-precio real.
5. Integridad y Ética
La empresa fortaleció su código de conducta y enfatizó el comportamiento ético en todos los aspectos de las adquisiciones. Los empleados recibieron capacitación para crear conciencia sobre posibles desafíos éticos y el equipo de adquisiciones estableció un mecanismo de denuncia para fomentar la denuncia de prácticas poco éticas.
6. Responsabilidad
XYZ Corporation ha implementado un marco claro de rendición de cuentas. Se han definido roles y responsabilidades y se han realizado auditorías periódicas para asegurar el cumplimiento de los lineamientos establecidos. Las decisiones de adquisiciones se documentaron y se pusieron a disposición para revisión interna y externa.
Resultados:
La optimización del proceso de adquisiciones generó importantes ahorros de costos. La empresa pudo negociar mejores acuerdos y el tiempo de respuesta más rápido resultó en menores costos administrativos. Además, la ampliación de la base de proveedores aumentó la competencia entre proveedores. Esto mejoró la calidad de los bienes y servicios y le dio a la empresa una mayor influencia de negociación.
La transparencia y el cumplimiento de las normas éticas generaron confianza entre las partes interesadas. Los empleados tenían más confianza en la imparcialidad del proceso de adquisición y los proveedores valoraban la igualdad de oportunidades ofrecida. Además, la introducción de una plataforma de adquisiciones digitales redujo significativamente el tiempo de procesamiento y los errores. El equipo de adquisiciones ahora pudo concentrarse en la toma de decisiones estratégicas, mejorando la eficiencia operativa general.
Por lo tanto, al alinear sus prácticas de adquisiciones con los principios clave de transparencia, equidad, competencia, relación calidad-precio, integridad y ética, responsabilidad y eficiencia, XYZ ha podido superar sus desafíos de adquisiciones y lograr mejoras significativas en la rentabilidad, la confianza de las partes interesadas y eficiencia operativa general. Este estudio de caso demuestra el poder transformador de adoptar estos principios para mejorar la excelencia en adquisiciones de una empresa.
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