¿Estás cansado de pagar grandes cantidades de dinero cada mes por tu plan de telefonía móvil? ¡Entonces este artículo es para ti! Hoy hablaremos sobre el presupuesto móvil y cómo puedes ahorrar dinero sin sacrificar la calidad del servicio. Descubre los mejores consejos y trucos para reducir tu factura mensual y aprovechar al máximo tu plan de telefonía. ¡Sigue leyendo y no te pierdas esta guía completa para ahorrar en tu presupuesto móvil!
¿Qué es un presupuesto móvil?
El presupuesto móvil se define como un presupuesto móvil que debe actualizarse periódicamente una vez finalizado el período presupuestario. Por lo tanto, el presupuesto actual representa una continuación del presupuesto existente elaborado por la dirección y también se considera una ampliación del presupuesto existente. Por lo tanto, también se clasifica como presupuesto de prórroga.
Explicación del presupuesto móvil
También se le llama prórroga, que es la continuación del presupuesto existente. Los presupuestos móviles generalmente consisten en objetivos establecidos por la administración. Los presupuestos de renovación se actualizan anualmente, trimestralmente y mensualmente.
El presupuesto de renovación también ayuda a establecer los puntos de referencia que esperan los empleados. Además, para el presente ejercicio se fijan objetivos financieros y orientados al éxito. Cuando expira el período financiero actual, el equipo presupuestario revisa el presupuesto nuevamente. Si el presupuesto requiere algunas adiciones, se modifica en consecuencia y se prorroga al siguiente ejercicio financiero. La gestión y el mantenimiento de los presupuestos móviles generalmente requiere la contratación de recursos calificados, ya que existen diferentes métodos para preparar el presupuesto móvil. Se puede crear mediante presupuestos incrementales, presupuestos basados en actividades, presupuestos basados en Kaizen y presupuestos de base cero. En general, si los objetivos marcados por la dirección son muy altos, puede provocar una rotación importante de la organización.
Los empleados pueden desmotivarse por el trabajo real y luego buscar un trabajo mejor. En general, la gerencia debe esperar y ajustar el presupuesto continuo basado en Kaizen evaluando y revisando el alcance continuo de las mejoras en la forma en que la organización entrega resultados y logra mejores resultados. El alcance de la mejora continua asegura que la organización tenga mayor productividad, calidad y eficiencia.
Ejemplos de presupuesto móvil (con plantilla de Excel)
Tomemos un ejemplo para comprender mejor el cálculo del presupuesto móvil.
Ejemplo 1
Tomemos el ejemplo de la empresa ABC. La empresa se esfuerza por establecer un presupuesto móvil para generar rendimientos favorables para sí misma. Se espera que la empresa crezca un 10 por ciento trimestralmente. Se espera que las ventas sean de $10 000 y los materiales directos y la mano de obra directa sean de $2 000 y $850, respectivamente. Los costos variables son $500 y los costos fijos son $1000. La tasa de crecimiento constante ayuda a la empresa a formular un presupuesto móvil.
La siguiente plantilla de Excel muestra los cálculos del presupuesto móvil: –
Los siguientes son los resultados:
| empresa abc | ||||
| Artículos de línea | Q1 | Q2 | Q3 | Q4 |
| Ventas | $10,000.00 | $11,000.00 | $12,100.00 | $13,310.00 |
| Material directo | $2,000.00 | $2,200.00 | $2,420.00 | $2,662.00 |
| Trabajo directo | $850.00 | $935.00 | $1,028.50 | $1,131.35 |
| Costos variables | $500.00 | $550.00 | $605.00 | $665.50 |
| Costes fijos | $1,000.00 | $1,100.00 | $1,210.00 | $1,331.00 |
| beneficio neto | $5,650.00 | $6,215.00 | $6.836,50 | $7,520.15 |
La empresa generó ventas reales de $12 000, y los materiales directos y la mano de obra directa representaron $2 500 y $850, respectivamente. Los costos variables fueron $500 y los costos fijos fueron $1,100. Ayude a la gerencia a realizar un análisis de variación, justificar los resultados y sugerir si se debe implementar un presupuesto similar para trimestres futuros.
A continuación se muestran los cálculos en Excel que muestran el cálculo del Análisis de Varianza: –
Los siguientes son los resultados: –
| empresa abc | |||
| Artículos de línea | De hecho | Presupuestado | Diferencia Valores presupuestarios reales |
| Ventas | $12,000.00 | $10,000.00 | $2,000.00 |
| Material directo | $2,500.00 | $2,000.00 | $500.00 |
| Trabajo directo | $850.00 | $850.00 | $0.00 |
| Costos variables | $500.00 | $500.00 | $0.00 |
| Costes fijos | $1,100.00 | $1,000.00 | $100.00 |
| beneficio neto | $7,050.00 | $5,650.00 | $1,400.00 |
La administración debe continuar utilizando la estructura presupuestaria actual y trasladarla a trimestres futuros.
Factores que afectan el presupuesto actual
- Generalmente requiere atención de la dirección, ya que dicho presupuesto no es estático sino dinámico. Por lo tanto, se requieren parámetros actualizados periódicamente.
- En el presupuesto móvil, generalmente se adopta el enfoque del alumno, ya que requiere la participación de personas limitadas y autorizadas que básicamente ayudan en la preparación y gestión de dichos presupuestos.
- Se crea de forma continua y, por lo general, lleva más tiempo crearlo que los presupuestos estáticos.
- Además, se requiere una revisión periódica de la naturaleza dinámica de dichos modelos.
Ventajas
A continuación se detallan los beneficios:
- La preparación del presupuesto móvil generalmente requiere menos tiempo y dichos presupuestos generalmente se clasifican como una extensión del presupuesto existente y también pueden incluir los cambios necesarios al mismo.
- En caso de un imprevisto, el presupuesto móvil se puede cambiar fácilmente.
- Se puede utilizar para evaluar el desempeño real con respecto al presupuesto existente.
- El presupuesto móvil comparte mejores conocimientos, objetivos y responsabilidad para los empleados y la dirección de la empresa.
- Destaca las debilidades potenciales y las fortalezas que prevalecen en la organización. Para eliminar las debilidades clave y trabajar hacia el desarrollo de fortalezas, es útil establecer la fase de planificación.
- También ayuda a realizar análisis de varianza.
Desventajas
A continuación se detallan las desventajas:
- La elaboración continua de presupuestos generalmente funciona bien cuando existe una gestión sólida y una fuerza laboral calificada.
- Esto puede provocar conflictos y confusión y hacer que los empleados pierdan la concentración en su trabajo debido a cambios constantes y abruptos.
- No debe aplicarse a organizaciones donde las condiciones no cambian regularmente y no existen políticas de transformación.
- Los empleados pueden desmotivarse cuando los objetivos de la organización son difíciles de alcanzar.
- Actualizar y mantener el presupuesto actual también puede llevar mucho tiempo y ser costoso. Se requiere mano de obra absolutamente calificada para comparar el desempeño real con el desempeño presupuestado. Además, se requiere mano de obra adicional para actualizar periódicamente estos presupuestos.
Diploma
El presupuesto corriente se define como una extensión del presupuesto existente. La frecuencia del presupuesto existente puede ser mensual, anual o trimestral. El presupuesto móvil también se conoce como prórroga del presupuesto. En resumen, se puede comparar con un presupuesto continuo o un tipo de presupuesto que marca el comienzo de nuevas olas y es una continuación del presupuesto existente. Por otro lado, puede ser dinámico y requerir revisiones o actualizaciones frecuentes. Por lo tanto, para formular un presupuesto móvil integral, la dirección suele contratar expertos del sector financiero.
Artículos recomendados
Esta es una guía para el presupuesto móvil. Aquí también analizamos la introducción, un ejemplo de presupuesto móvil y los pros y los contras. También puedes echar un vistazo a los siguientes artículos para obtener más información:
- Control de presupuesto
- Presupuesto fijo versus presupuesto flexible
- Importancia del presupuesto de capital
- Déficit presupuestario
