Kaizen: La clave para la mejora continua en tu vida y en tu trabajo
¿Alguna vez te has preguntado cómo puedes lograr resultados extraordinarios en tu vida personal o en tu trabajo? Si la respuesta es sí, entonces estás en el lugar correcto. En este artículo, te invitaremos a descubrir el poderoso concepto de Kaizen, una filosofía japonesa que se ha convertido en una herramienta indispensable para aquellos que buscan alcanzar el éxito a través de la mejora continua. Prepárate para aprender cómo pequeños cambios pueden marcar la diferencia y transformar tu realidad. ¡No te lo pierdas!
Un término japonés para «mejorar» o «mejorar»
Más de 1,8 millones de profesionales utilizan CFI para aprender contabilidad, análisis financiero, modelado y más. Comience con una cuenta gratuita para explorar más de 20 cursos siempre gratuitos y cientos de plantillas financieras y hojas de trucos.
¿Qué es Kaizen?
Kaizen es una palabra japonesa (改善) que significa “mejorar” o “mejorar”. En el mundo empresarial, Kaizen se refiere a cualquier acción, proceso o regla utilizada para implementar cambios dentro de una organización para que opere de manera más eficiente y efectiva.
En el mundo occidental, el enfoque de Kaizen en maximizar la eficiencia ha llevado a que sus principios asociados se denominen comúnmente «Lean y Kaizen».
romper kaizen
Cuando se trata de mejorar una empresa, Kaizen pretende afectar a todos, desde el empleado de base hasta el director ejecutivo. En la mayoría de los casos, se trata de un cambio o implementación de procedimientos, horarios, estándares, reglas, códigos operativos y procesos o ideas que afectan el funcionamiento de la empresa.
Kaizen se practicó ampliamente por primera vez en Japón. Segunda Guerra Mundial, fuertemente influenciado por las prácticas comerciales estadounidenses y los entrenadores que trabajaron para ayudar a Japón a reconstruir su mercado comercial, incluida la calidad y cantidad de bienes y servicios ofrecidos en el país y en el extranjero. Hoy en día es un estándar global que empresas de todos los sectores quieren adoptar. Los principios Kaizen también se aplican en entornos fuera del mundo empresarial, como escuelas y organizaciones sin fines de lucro.
La dualidad del Kaizen
Kaizen es, en última instancia, un concepto de dos partes acción ser una parte importante, y filosofía o camino de pensar ser el otro.
Veamos primero la parte de acción. Si bien Kaizen se puede realizar en una escala mucho menor, a menudo está orientado a eventos. La mayoría de las empresas que buscan implementar Kaizen organizan eventos internos que se centran en áreas dentro de la empresa que pueden o necesitan mejorarse. El objetivo de los eventos es encontrar las mejores formas y medios para implementar los cambios necesarios. Equipos de empleados de todos los niveles de la empresa participan en estos eventos porque los cambios deberían afectar a todos y beneficiar a todos.
El aspecto filosófico de Kaizen consiste en realidad en construir una cultura y una mentalidad corporativa específicas que alienten a todos los empleados a participar activamente en el éxito y la productividad de la empresa mientras velan por el bienestar de los demás. El objetivo de la filosofía Kaizen es crear un ambiente de trabajo que genere positividad, que luego se refleja en la forma en que los empleados trabajan juntos y solos y en su compromiso con su lugar de trabajo.
Eventos
Los eventos Kaizen siguen el patrón PDCA – PAGLAN, DOh, CDemonio, AConnecticut. Para simplificarlo aún más, un evento Kaizen típico comienza cuando todos los empleados, o al menos algunos empleados de cada departamento de la empresa, se reúnen y establecen objetivos y estándares que benefician a todos y a la empresa en su conjunto. En estos eventos, es importante realizar una revisión exhaustiva de las prácticas actuales de la empresa para identificar áreas donde se necesitan cambios significativos o para permitir objetivos nuevos o reforzados que no se están cumpliendo.
Una vez que se completa la parte de planificación de un evento Kaizen, es hora de implementar los cambios acordados en la fase de planificación. El proceso permite a los empleados participar activamente en la implementación de nuevos procedimientos y ver cómo impactan el ambiente de trabajo y la moral y si logran alcanzar las metas recientemente definidas.
Después de la implementación inicial, la gerencia quiere obtener comentarios de los empleados y descubrir qué nuevos procedimientos no funcionan para poder optimizarlos. Esta serie de acciones y controles deben continuar hasta que se logre el equilibrio ideal o se determine que es necesario establecer y alcanzar nuevas metas.
Resumen
Kaizen, que alguna vez fue un concepto exclusivamente japonés, se ha extendido por todo el mundo, ayudando a las empresas y a sus empleados a alcanzar niveles más altos de productividad y al mismo tiempo mejorar las condiciones laborales y la moral corporativa. A medida que una empresa crece y cambia, los objetivos y las acciones necesarias para alcanzarlos también cambian. Al aplicar los principios Kaizen, una empresa puede crecer y operar de manera más eficiente, beneficiando a todos los empleados, desde el director ejecutivo hacia abajo.
Recursos adicionales
CFI es el proveedor oficial del Analista de valoración y modelado financiero (FMVA) global.™ Programa de certificación diseñado para ayudar a cualquier persona a convertirse en un analista financiero de primer nivel. Los siguientes recursos de CFI le serán útiles a medida que avance en su educación financiera:
