Las declaraciones de auditoría son documentos esenciales para evaluar la veracidad y confiabilidad de los estados financieros de una entidad. Estas declaraciones, emitidas por profesionales altamente calificados conocidos como auditores, son fundamentales para brindar seguridad y transparencia en el ámbito empresarial. En este artículo, exploraremos en detalle qué son las declaraciones de auditoría y por qué son tan importantes para la toma de decisiones informadas. ¡Acompáñanos en este recorrido por el fascinante mundo de las declaraciones de auditoría!
Definición de declaraciones de auditoría
Las aseveraciones de auditoría son los puntos de control que el auditor debe verificar con respecto a afirmaciones implícitas o explícitas sobre ingresos, gastos, activos o pasivos o revelaciones en sí mismas para cumplir con los requisitos del marco de información financiera (FRF) aplicable. La administración y dicha auditoría puede tener un impacto en el informe de auditoría (dependiendo del tipo de trabajo de auditoría).
Explicación
- “Reclamación” significa cualquier declaración contundente de hecho o creencia. La gerencia hace declaraciones sobre activos, pasivos, ingresos, gastos, etc. Un auditor debe verificar la validez de estas declaraciones. Por eso decimos “declaraciones de auditoría”.
- Surge la simple pregunta: “¿Quién pidió al auditor que verificara lo mismo?” Las normas de auditoría se aplican a los auditores. Estas normas requieren que la auditoría cumpla con los requisitos. Por tanto, un auditor tiene el deber ético y profesional de cumplir con las normas de auditoría.
- Supongamos que el 31 de diciembre de 2019, el balance de la organización reportaba 250 millones de dólares en “plantas y maquinaria”. Esto significa lo siguiente:
- Esta planta y máquina existe en este momento (es decir, afirmación de existencia).
- La administración tiene alguna base de medición para llegar al valor de $250 millones (es decir, afirmación de valoración).
- La empresa posee y controla todos los sistemas y máquinas.
- La empresa tiene todos los derechos y obligaciones en relación con los equipos y maquinaria mencionados (es decir, afirmación de derechos y obligaciones).
- Todos los sistemas y máquinas existentes están registrados por un importe de 250 millones de dólares estadounidenses (es decir, afirmación de integridad).
Declaraciones de auditoría de inversiones
- Las inversiones son los montos invertidos por la empresa en depósitos a plazo, fondos mutuos, planes sistemáticos de inversión (SIP), bonos corporativos, acciones de otra empresa u otros instrumentos. La compañía informó 160 millones de dólares como “gastos de capital” en su balance en diciembre de 2019. El auditor debe examinar las siguientes declaraciones para poder comentar sobre el valor revelado:
1. Existencia
Las inversiones deberían estar realizadas en este momento. Para ello, el auditor deberá revisar los documentos de seguridad que demuestren que la empresa ha realizado dichas inversiones. La documentación contribuye, por tanto, a asegurar la propia existencia. Además, el auditor podrá solicitar la verificación por un tercero del saldo a esa fecha.
2. Precisión
Por precisión queremos decir que cada inversión se evalúa bajo el título correspondiente bajo el título general de “Inversiones”.
3. Evaluación
La declaración de valoración establece que el valor debe estar de acuerdo con el marco contable pertinente. Algunas normas contables también exigen que se haga una provisión en caso de una pérdida no realizada. Por tanto, el auditor debe asegurarse de que el valor mostrado en el balance sea el adecuado.
4. Cortar
Corte significa la fecha final en la que las inversiones se refieren a un año específico. En nuestro ejemplo, la fecha de presentación de informes es el 31 de diciembre de 2019. Solo las inversiones realizadas hasta la última fecha deben declararse como inversiones en esta fecha.
5. Derechos
Una empresa debería tener derecho a recomprar las inversiones. El derecho se especifica en el acuerdo, contrato o documento que acompaña a la inversión.
6. Presentación
La presentación debe realizarse como un marco aplicable para la presentación de informes financieros.
Cancelación de alegaciones de auditoría
La depreciación es un cargo fijo sobre las propiedades, planta y equipo de la empresa. La depreciación es un gasto que no es en efectivo. Dado que no hay salida de dinero, un auditor debe prestar atención a la asignación de gastos y a los cálculos realizados. Supongamos que la empresa registró 15 millones de dólares en depreciación en el estado de resultados. Por tanto, un auditor debe preparar cuentas de pérdidas y ganancias. Dado que la depreciación acumulada se muestra como una reducción respecto del valor bruto de los “activos tangibles”, el auditor también debe realizar determinaciones contables sobre el monto de la provisión. El auditor debe comprobar las siguientes declaraciones:
- Compruebe si los activos existen en este momento. De lo contrario, no se debe descontar ninguna depreciación después de vender el activo.
- Revisar la base del cálculo de depreciación utilizada por la empresa. Esto define la declaración de evaluación.
- Compruebe si se reclaman como activo gastos que no cumplen con los criterios de activación. En este caso ni siquiera debería reclamarse una reducción del valor. Esto define la declaración de precisión.
- Asegúrese de que se utilicen procedimientos de acumulación al registrar las cifras de propiedad, planta y equipo. La integridad de la contabilidad de propiedades, planta y equipo influye en última instancia en la integridad de la depreciación.
- La empresa sólo puede amortizar los activos de su propiedad. Esto define la afirmación de obligaciones.
- Compruebe si la presentación cumple con los requisitos del marco de información financiera aplicable.
Balance de aseveraciones de auditoría
| Reclamos | Explicación | Ejemplo |
| existencia | Esto asegura que el mismo exista en esa fecha. Aquí es donde resulta útil un informe de verificación física. | Cantidad de activos fijos en comparación con el registro de activos fijos que lleva la empresa. Aquí es donde la verificación de activos por parte de terceros puede resultar útil. |
| Derechos y obligaciones sobre los bienes | Debería existir un derecho a utilizar estos activos. La empresa deberá asumir todas las obligaciones que se deriven de estos activos. | La empresa tiene inventario en este momento. Si la empresa tiene algunos bienes como consignatarios, no deben incluirse en las cifras del inventario. La empresa también debe tomar medidas para el inventario de lento movimiento. |
| Evaluación | La valoración debe realizarse de acuerdo con la norma contable aplicable. | Las cuentas por cobrar comerciales se valorarán por su valor de realización. Así, se crea una provisión para deudas irrecuperables y de cobro dudoso. |
| lo completo | Los procedimientos de corte son importantes para garantizar que todos los activos estén contabilizados antes de fin de año. | Al final del año, es posible que parte del inventario esté en tránsito, donde la empresa tiene derechos y obligaciones sobre el inventario pero no lo recibe físicamente. Por lo tanto, registramos este inventario como un activo. |
| clasificación | Esto asegura que los activos, pasivos, ingresos y gastos no se clasifiquen erróneamente. | Las reparaciones de máquinas pueden ser reparaciones menores. Si se trata como un activo fijo, se debe reclasificar como un gasto. |
| presentación | Esto debería estar en línea con el FRF aplicable. | La provisión para inventarios de lenta rotación debe registrarse como una deducción del inventario en el lado de los activos del balance. Las provisiones para cuentas incobrables y de cobro dudoso también deben declararse como una reducción de las cuentas por cobrar. |
¿Por qué son importantes las declaraciones de auditoría?
- Las declaraciones de auditoría garantizan la autenticidad de las cifras presentadas en los estados financieros y las revelaciones correspondientes en esos estados financieros.
- Como lectores de estados financieros, a la gente le preocupa si las cifras incluidas en los estados financieros son verdaderas y suficientemente justas. Esta garantía debe ser proporcionada por una persona independiente, el llamado auditor.
- Por lo tanto, como parte del trabajo de auditoría, debe dar fe de las declaraciones de la administración sobre los activos que posee la empresa, los pasivos asumidos por la empresa, los ingresos registrados por la empresa, los gastos incurridos durante el período sobre el que se informa y las revelaciones realizadas en el los informes financieros de la empresa.
- Estas declaraciones ayudan al auditor a reducir el riesgo de incorrección material en los estados financieros.
- Por tanto, la exactitud y equidad de los estados financieros se justifica con la ayuda de declaraciones de auditoría.
Diploma
Las declaraciones de auditoría verifican la información proporcionada por la dirección. Si el auditor determina que las afirmaciones no son razonables, esto afectará el informe de auditoría de la empresa. El nivel integral de aseguramiento proporciona al auditor un aseguramiento más apropiado. El informe de auditoría es el criterio más importante para los inversores en todos los informes anuales. Por lo tanto, las declaraciones de auditoría son las pruebas más importantes para que el auditor evalúe si los estados financieros están libres de errores materiales.
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Esta es una guía para las declaraciones de auditoría. También discutimos la definición, las declaraciones de auditoría de inversiones y su significado. También puedes echar un vistazo a los siguientes artículos para obtener más información:
- examen legal
- Auditoría versus seguridad
- Auditoría interna versus auditoría externa
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