¿Alguna vez te has preguntado cómo se determinan los costos de un negocio? Cuando se trata de evaluar la rentabilidad de una empresa, es fundamental entender los conceptos de costos fijos y variables. Estos dos elementos juegan un papel crucial en el equilibrio financiero de cualquier compañía. En este artículo, te explicaremos qué son exactamente los costos fijos y variables, cómo calcularlos y cómo pueden afectar a tu negocio. ¡Sigue leyendo para descubrir todo lo que necesitas saber sobre este tema!
Una guía de costos fijos y variables
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Introducción a los costos fijos y variables.
Los costos se pueden clasificar de diferentes maneras según el tipo. Uno de los métodos más populares es la clasificación según costos fijos y costos variables. Los costos fijos no cambian con el aumento o disminución de las unidades de producción, mientras que los costos variables fluctúan con la cantidad de unidades de producción. Los costos fijos y variables son términos clave en la contabilidad empresarial que se utilizan de diferentes formas. Análisis de informes financieros..
La primera figura a continuación muestra un ejemplo de costos variables, donde los costos aumentan directamente con la cantidad de unidades producidas.
En la segunda figura, los costos son fijos y no cambian con la cantidad de unidades producidas.
Podemos ver claramente que los costos fijos no están relacionados con la cantidad de automóviles producidos por la empresa. No importa cuán altas o bajas sean las ventas, los costos fijos siguen siendo los mismos.
Por otro lado, los costos variables muestran una relación lineal entre la cantidad producida y los costos variables totales.
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Contabilidad financiera versus contabilidad gerencial
Mientras que la contabilidad financiera está diseñada para producir estados financieros que beneficien a los usuarios externos, la contabilidad gerencial está diseñada para proporcionar información útil a las personas dentro de una organización, principalmente a la gerencia, para ayudarlos a tomar decisiones comerciales más informadas.
Puedes ver una clara comparación en la siguiente tabla:
| Finalidad de la información | Comunicar la situación financiera de la empresa a usuarios externos (por ejemplo, inversores, bancos, reguladores, gobierno). | Ayudar a la gerencia a tomar mejores decisiones para lograr los objetivos estratégicos generales de la empresa. |
| Usuario principal | Usuarios externos | Interno (gestión) |
| Enfoque y énfasis | Orientado al pasado | Orientado al futuro |
| Período de tiempo | Informes financieros anuales o trimestrales según la empresa | Varía desde horas hasta años de información. |
Costos variables versus costos fijos
La siguiente tabla resume la principal diferencia entre costos fijos y variables:
| definición | Costos que varían/cambian dependiendo del volumen de producción de la empresa. | Costos que no cambian en relación con el volumen de producción. |
| Cuando la producción aumenta | Aumento de los costos variables totales | Los costos fijos totales siguen siendo los mismos. |
| Cuando la producción disminuye | Los costos variables totales disminuyen | Los costos fijos totales siguen siendo los mismos. |
| Ejemplos | Materiales directos (por ejemplo, kilogramos de madera, toneladas de cemento) | Alquilar |
| Mano de obra directa (es decir, horas de trabajo) | Publicidad | |
| Seguro | ||
| depreciación |
Ejemplo 1: costos fijos versus costos variables
La siguiente tabla muestra varios costos incurridos por una empresa fabricante:
| Pérdida de valor del avión ejecutivo | ||
| Costo de envío de productos terminados a los clientes. | ||
| Madera utilizada para fabricar muebles. | ||
| salario del gerente de ventas | ||
| Electricidad utilizada en la fabricación de muebles. | ||
| Material de embalaje para el envío de productos. | ||
| Arena utilizada en la producción de hormigón. | ||
| salario de supervisor | ||
| los gastos de publicidad | ||
| Seguro de vida para ejecutivos |
Ejemplo 2
Digamos que la empresa XYZ fabrica automóviles y le cuesta $ 250 fabricar un volante. Para operar su negocio, la empresa incurre en $550 000 en tarifas de alquiler por el espacio de su fábrica.
Echemos un vistazo más de cerca a los costes de la empresa en función del nivel de producción.
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Aplicaciones de costos variables y fijos
Es importante que las empresas clasifiquen los costos como variables o fijos porque esto les permite crear un informe financiero llamado Declaración/Programa de costos de bienes fabricados (COGM). Este es un cronograma que se utiliza para calcular el costo de producción de los productos de la empresa durante un período de tiempo determinado.
Luego, el COGM se transfiere a la cuenta de inventario de productos terminados y se utiliza para calcular el costo de bienes vendidos (COGS) en el estado de resultados.
Al analizar los costos variables y fijos, las empresas pueden tomar mejores decisiones de inversión Activos tangibles (PPE). Por ejemplo, si una empresa incurre en altos costos laborales directos para producir sus productos, podría buscar invertir en maquinaria que reduzca estos altos costos variables a cambio de costos fijos más estables y bien conocidos.
Esta decisión debe tomarse teniendo en cuenta la capacidad de volumen y la volatilidad, ya que existen compensaciones en diferentes niveles de producción. Los volúmenes altos con baja volatilidad favorecen las inversiones en maquinaria, mientras que los volúmenes bajos y la alta volatilidad favorecen el uso de costos laborales variables.
Si las ventas fueran bajas aunque los costos laborales unitarios siguieran siendo altos, sería más prudente no invertir en máquinas e incurrir en costos fijos elevados porque los costos laborales unitarios elevados seguirían siendo inferiores a los costos fijos totales de las máquinas.
El volumen de ventas en el que los costos fijos o los costos variables serían iguales se llama punto de indiferencia. Finalmente, los costos variables y fijos también son componentes importantes de varios métodos de cálculo de costos utilizados por las empresas, incluido el cálculo de costos por orden de trabajo, el cálculo de costos basado en actividades y el cálculo de costos basado en actividades.
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Más recursos contables
Esta fue la guía de Finanzas sobre costos fijos y variables. Para continuar aprendiendo y avanzar en su carrera, los siguientes recursos le serán útiles:
