La función MAXIFS en Excel es una poderosa herramienta que te permite encontrar el valor máximo en un rango de celdas que cumple con una o varias condiciones. Si eres un aficionado a las hojas de cálculo o un experto en Excel, este artículo te mostrará cómo utilizar de manera efectiva la función MAXIFS para optimizar tus tareas y análisis de datos. Descubre cómo esta función puede simplificar tu trabajo y proporcionarte los resultados precisos y rápidos que necesitas. ¡Sigue leyendo para aprender todos los detalles sobre la función MAXIFS en Excel!
Determinar el valor máximo según criterios especificados
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¿Qué es la función MAXIFS?
La función MAXIFS[1] en Excel es una función estadística que devuelve el valor máximo en función de una o más condiciones de las celdas especificadas. La función MAXIFS se introdujo en MS Excel 2019.
fórmula
=MAXIFS(rango_máximo, rango_criterio1, criterio1, [criteria_range2, criteria2]…)
Argumentos:
- Rango maximo (argumento obligatorio): el rango real de celdas a partir del cual se determina el valor máximo.
- Rango de criterio (argumento obligatorio): el conjunto de celdas que se evaluarán según los criterios.
- Criterios1 (argumento obligatorio): aquí especificamos un número, expresión o texto que define qué celdas se evaluarán como máximas.
- Criterios_rango2 – Un argumento opcional que nos permite especificar rangos adicionales y sus criterios asociados.
MS Excel le permite ingresar hasta 126 criterios.
¿Cómo uso la función MAXIFS en Excel?
Es una función incorporada que se puede utilizar como función de hoja de cálculo en Excel. Consideremos algunos ejemplos:
Ejemplo 1
Supongamos que recibimos los gastos trimestrales de las tres regiones en las que opera nuestra empresa. Nos gustaría determinar los costos máximos para la región Norte. Por tanto, veamos la fórmula a utilizar:
=MAXIFS( $D$5:$D$33, B$5:B$33, “Norte”)
En el ejemplo anterior, la función MAXIFS de Excel identifica filas donde el valor en la columna B es igual a «Norte» y devuelve el valor máximo de los valores correspondientes en la columna D.
En este ejemplo, la función MAXIFS identifica filas donde el valor en la columna A es Norte y devuelve el valor máximo de los valores correspondientes en la columna C.
Ejemplo 2
Sigamos con el mismo ejemplo. Queremos saber qué región tiene los costos de impresión y papelería más altos. La fórmula a utilizar es:
=MAXIFS( $D$5:$D$33, C$5:C$33, “Impreso y estacionario”)
La fórmula devuelve el importe, incluido el coste de impresión y material de oficina.
Ejemplo 3
Tomemos otro ejemplo. Queremos saber quién recibió el premio “Distinción” en una materia y logró el máximo número de puntos. Utilizamos los siguientes datos:
La fórmula a utilizar es =MAXIFS(B6:B16,C6:C16,»A»,E6:E16,=distinción»)
En el área de criterios1, C10, C11 y C16 corresponden a los criterios “A” de las celdas correspondientes en el área de criterios2, E10, E11 y E16 corresponden a los criterios de discriminación. Finalmente, B11 indica el valor máximo de las celdas correspondientes en max_range. Entonces el resultado es 50.
Ejemplo 4
Tomemos este ejemplo en el que usaríamos MAXIFS con una fórmula matricial. Queremos utilizar la fórmula MAXIFS que devuelve la última fecha de tarea abierta para cada proyecto en la columna E para las siguientes fechas:
Entonces, para el ejemplo de datos anterior, esperaríamos que la columna F mostrara el valor «01/03/2017» en todas las filas del Proyecto A. 1 de mayo de 2017 para todas las series del Proyecto B; y el 1 de enero de 2017 para todas las series del Proyecto C.
La fórmula a utilizar es la siguiente:
Para los paréntesis, debemos presionar Ctrl+Shift+Enter la primera vez que los escribimos porque solo funcionan como una fórmula matricial. Después de eso podemos arrastrarlo sobre el área donde lo necesitemos.
Lo que debes considerar con la función MAXIFS
- #¡VALOR! Error: se devuelve si el tamaño y la forma de los argumentos «max_range» y «criteria_rangeN» no son los mismos.
- Si usamos versiones anteriores de Excel, podemos usar una fórmula matricial basada en MAX e IF para encontrar valores máximos con criterios.
- #¿APELLIDO? Error: ocurre cuando utilizamos una función anterior de Excel.
- MAXIFS incluye filas ocultas.
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Recursos adicionales
¡Gracias por leer la guía de Finanzas sobre funciones esenciales de Excel! Tomarse el tiempo para aprender y dominar estas funciones acelerará enormemente su análisis financiero. Para obtener más información, consulte estos recursos adicionales de CFI:
