En el mundo empresarial, la organización de datos es fundamental para tomar decisiones informadas. Excel se ha convertido en una herramienta indispensable para esta tarea, gracias a su función de clasificación. En este artículo, exploraremos cómo utilizar esta función de clasificación en Excel para ordenar rápida y eficientemente datos de cualquier tamaño. Desde la clasificación por valores numéricos hasta la ordenación alfabética, descubriremos cómo Excel puede ayudarte a ahorrar tiempo y facilitar tu trabajo. ¡Prepárate para aprender los secretos de la función de clasificación de Excel y llevar tu habilidad en el manejo de datos al siguiente nivel!
Usar:
Utilice esta fórmula para ordenar un rango de datos (también llamado lista o matriz de datos).
La fórmula SORT es perfecta para usuarios que desean reorganizar sus conjuntos de datos de una manera lógica y fácil de entender. Los tipos de clasificación comunes incluyen la clasificación alfabética (AZ) o la clasificación cronológica (del más antiguo al más nuevo).
Diseño de funciones (sintaxis):
= ORDENAR (matriz, [sort_index], [sort_order], [by_col])
Entradas (argumentos):
- Formación: El conjunto base de celdas para ordenar.
- [Sort_index]: Número de índice de columna. La función de clasificación permite a los usuarios especificar por qué columna ordenar (la primera columna de la izquierda es 1, la segunda columna de la izquierda es 2, etc.). De forma predeterminada, la clasificación se basa en la primera columna de la izquierda.
- [Sort_order]: Orden ascendente o descendente. El orden ascendente (AZ o “De más antiguo a más nuevo”) está representado por un 1 y el orden descendente (ZA o “De más nuevo a más antiguo”) está representado por un -1. La opción predeterminada es ordenar en orden ascendente.
- [By_col]: Ordenar por columna en lugar de fila. Ingresar «VERDADERO» le permite cambiar la función para ordenar por columna, mientras que ingresar «FALSO» ordena el rango por filas. La opción predeterminada es ordenar por filas.
Ejemplo: clasificación sencilla
Comencemos con un ejemplo simple en el que ordenamos una tabla de datos de compras de clientes.
En este ejemplo particular, tenemos una tabla con la fecha de compra, el nombre del cliente y el monto de la compra. Ordenemos la tabla por fecha de compra del más antiguo al más nuevo siguiendo estos pasos:
- Inicie la fórmula escribiendo “= ORDENAR (“.
- Complete la entrada de la matriz. Estas deberían ser células. B3:D11.
- Ignore las otras entradas opcionales y cierre la función. Debería ver una tabla ordenada desde la fecha de compra más antigua hasta la fecha de compra más reciente.
=ORDENAR(B3:D11)
Tenga en cuenta que solo ingresamos el argumento de la matriz e ignoramos todas las demás entradas opcionales. Esto le indica a la función que use la configuración predeterminada para las otras entradas opcionales (ordenar por primera columna, ordenar por orden ascendente y ordenar por filas).
Ejemplo: ordenar la segunda columna
Ahora probemos con otro ejemplo, esta vez usando entrada opcional. [sort_index]. Esta entrada opcional le permite indicarle a Excel por qué columna desea ordenar. Si desea ordenar por la primera columna desde la izquierda, ingrese 1, para la segunda columna, ingrese 2, para la tercera columna, ingrese 3… y así sucesivamente.
En este ejemplo particular, estamos ordenando la tabla por la segunda columna en lugar de por la primera columna. Simplemente configúralo [sort_index] = 2.
=ORDENAR(B3:D11,2)
Ejemplo: orden ascendente versus descendente
Ahora continuemos con el ejemplo anterior agregando otra entrada opcional: [sort_order]. El orden de clasificación le permite indicarle a Excel que ordene en orden ascendente o descendente.
En este ejemplo particular, cambiamos la clasificación predeterminada y usamos orden descendente escribiendo -1.
=ORDENAR(B3:D11,2,-1)
Al utilizar esta función de clasificación, básicamente le hemos dicho a Excel que ordene los nombres de los clientes (segunda columna) en orden descendente (ZA).
Ejemplo: ordenar por columna
Ahora veamos otro ejemplo en el que ordenamos por columna.
En este caso tenemos tres columnas de datos de ventas. Aquí usamos la función de clasificación para ordenar las columnas cronológicamente de modo que primero tengamos enero, seguido de febrero y luego marzo.
Para hacer esto, omitimos las otras entradas opcionales y simplemente ingresamos «VERDADERO» para [by_col] Entrada.
=ORDENAR(B3:D11,,,VERDADERO)
Ejemplo: función de clasificación y filtrado
La función ORDENAR se combina comúnmente con la función FILTRAR cuando los usuarios desean filtrar y ordenar un conjunto de datos en un solo paso.
Echemos otro vistazo a cómo funciona esto revisando nuestro primer ejemplo. Digamos que en este caso particular queremos ordenar por compras superiores a $90 y luego ordenar esas compras de mayor a menor.
Paso 1
El paso 1 es implementar primero la función de filtro. Esto se puede hacer seleccionando el rango de datos inicial y configurando los criterios de filtro donde el monto de la compra (columna D) es mayor a $90.
=FILTRO(B3:D11,D3:D11>90)
paso 2
Ahora que tiene la lista filtrada configurada, puede ajustar la función ORDENAR alrededor de la función FILTRO para comenzar a ordenar. En este caso, queremos ordenar por monto de compra (tercera columna) en orden descendente (representado por -1).
=ORDENAR(FILTRO(B3:D11,D3:D11>90),3,-1)
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