cuenta temporal

En el mundo digital de hoy en día, la creación de una cuenta temporal se ha vuelto una práctica común para acceder a ciertos servicios en línea de forma segura y sin comprometer nuestra información personal. En este artículo, exploraremos qué es una cuenta temporal, por qué podría ser útil y cómo podemos sacarle el máximo provecho en nuestra vida cotidiana. ¡Sigue leyendo para descubrirlo!

¿Alguna vez te has preguntado qué pasaría si pudieras manejar tus finanzas sin tener que preocuparte por comisiones o cargos ocultos? Eso es exactamente lo que ofrece una cuenta temporal. En este artículo, te presentaremos todo lo que necesitas saber sobre las cuentas temporales, cómo funcionan y cómo pueden beneficiarte en tu día a día. ¡No te lo pierdas!

Definición de una cuenta temporal

Cualquier cuenta que comience desde cero en cada año financiero y se cierre al final del año para comenzar nuevamente desde cero el año siguiente puede denominarse cuenta temporal.

Las cuentas se cierran para que los saldos de un año no se confundan con los del otro. Este proceso de restablecer la cuenta temporal y prepararla para el siguiente período se realiza pasando entradas de cierre. El restablecimiento de cuentas temporales a cero puede ocurrir en cualquier período, anual, mensual o trimestral. Estos no son de carácter continuo y normalmente se completan antes de que se preparen los estados financieros anuales.

¿Qué es una cuenta temporal?

Cada empresa está representada por su balance. Una vez que finaliza el año fiscal, todas las cuentas que representan las transacciones de la empresa para ese año se resumen en el balance. Estos incluyen diversos activos, pasivos, capital, ganancias retenidas, etc. Si bien los activos, pasivos y capital representan directamente el funcionamiento de la empresa, permanecen en el balance junto con la existencia de la empresa. Las ganancias/pérdidas netas de la empresa se resumen y agrupan en reservas y superávits en el balance. La ganancia/pérdida neta es el resumen de varias cuentas de ingresos y gastos.

Las cuentas temporales también pueden denominarse cuentas nominales. Si bien las cuentas de activos, pasivos y ganancias retenidas son cuentas permanentes que siempre se relacionan con la condición de la empresa, la cuenta temporal nos brinda una imagen del desempeño financiero de la empresa durante un período de tiempo determinado.

Las cuentas temporales incluyen cuentas de ingresos, cuentas de gastos, ganancias o pérdidas de transacciones de capital, cuentas de orden y todas las cuentas de giro. Generalmente, estas cuentas se utilizan para preparar la cuenta de resultados de la empresa. Al final del período, se registran asientos de cierre para resumir el saldo de las cuentas temporales, lo que nos da la ganancia/pérdida neta de la empresa para el período. Esta ganancia después de la distribución del dividendo o cualquier pérdida se registra como parte de las reservas y el superávit/ganancia retenida en el balance y técnicamente es parte del patrimonio del propietario. Estas son las cuentas donde se recopila la información de la transacción hasta que se transfiere a la cuenta de capital.

Componentes de cuentas temporales

A continuación se detallan los diferentes componentes de las cuentas temporales:

1. Cuentas de ingresos

• Son las cuentas en las que se registran los ingresos/ventas generados por las actividades comerciales de la empresa. Ejemplos: venta de aire acondicionado, cuenta de descuento, etc.
• De forma predeterminada, la cuenta de ventas tiene entradas de crédito y un saldo de crédito. Cualquier crédito a los clientes se registra como asientos de débito en la cuenta de ventas, ya sea como una cuenta de descuento separada o dentro de la cuenta de ventas/ventas misma. El saldo de la cuenta de ingresos aumenta con cada transacción de crédito y viceversa. Para cerrar la cuenta de ingresos, se debe realizar un asiento de débito.
• Por ejemplo, en una cuenta de ingresos, si el saldo acreedor al final del período es $105 000, se realiza un asiento de débito en la cuenta de ingresos, poniendo así a cero el saldo en la cuenta de ingresos y aplicando el crédito a cualquier estado de ingresos o cuenta de ingresos. declaración .

2. Informes de gastos

Son las cuentas en las que se registra la transacción de todos los gastos incurridos por la empresa. por ejemplo: compras de un aire acondicionado, salarios de un aire acondicionado, alquiler de un aire acondicionado, etc.

Generalmente, toda cuenta de gastos tiene asientos de débito y un saldo deudor. Se debe realizar un crédito para cerrar la cuenta de gastos. El saldo de la cuenta de gastos aumenta con cada asiento de débito y viceversa. Por ejemplo, si una cuenta de gastos tiene un saldo deudor de $75 000 al final del período, se realiza un crédito a la cuenta de gastos, poniendo así a cero el saldo en la cuenta de ingresos y pasando el débito a cualquier estado de resultados o declaración de ingresos.

3. Cuentas de pérdidas y ganancias

Son las cuentas en las que se registran las ganancias o ganancias que habitualmente se obtienen en las transacciones de capital. Por ejemplo, ganancias/pérdidas por venta de activos fijos, etc.

Cualquier ganancia o pérdida obtenida mediante transacciones de capital generalmente se registra en una cuenta nominal. Cuando se reconoce nuevamente, esta cuenta muestra un saldo acreedor y cuando se reconoce una pérdida, esta cuenta muestra un saldo deudor. Dependiendo del saldo, se realiza un asiento apropiado para cerrar esta cuenta y transferir este saldo a una cuenta de resumen de ingresos o una cuenta de pérdidas y ganancias.

4. Cuenta de giro

Un caso especial en el que el saldo de una cuenta temporal no se transfiere a la cuenta de resumen de ingresos es la cuenta de suscripción del titular. Esta cuenta normalmente tiene un saldo deudor y se requiere un crédito para cerrarla. El saldo de la cuenta de pago aumenta con cada entrada de débito. El saldo de esta cuenta se transfiere directamente a la cuenta de capital y no a la cuenta de ingresos o de pérdidas y ganancias.

Una vez que todas las cuentas temporales están vinculadas a la cuenta de ingresos o pérdidas y ganancias, el saldo neto determina el desempeño financiero de la empresa. Si la cuenta de pérdidas y ganancias tiene un saldo deudor, significa que la empresa tuvo pérdidas y un saldo acreedor significa que la empresa obtuvo ganancias. Cualquier dividendo que se distribuya a los propietarios se debita de la cuenta de pérdidas y ganancias y el saldo neto se transfiere a las ganancias retenidas, que pasan a formar parte del capital del propietario.

En la ilustración anterior, las cuentas resaltadas en verde son cuentas temporales y las cuentas resaltadas en naranja son cuentas permanentes.

Cuando el balance de comprobación se crea al final del período, incluye todas las cuentas temporales y permanentes incluidas en el mismo con sus saldos. Una vez que se hayan realizado los asientos de cierre en todas las cuentas temporales, se puede preparar un balance de comprobación posterior al cierre que contenga únicamente el resumen de los saldos de las cuentas reales o de las cuentas permanentes. Aquí, la cuenta de ganancias retenidas se ajusta adecuadamente con las ganancias/pérdidas del año en curso.

Diploma

Para resumir el tema: solo para asegurar el desempeño financiero de la empresa de vez en cuando y evitar confusión entre períodos, algunas cuentas deben cerrarse antes de la preparación de los estados financieros y el saldo debe fijarse en cero. Estas cuentas son cuentas temporales. Al cierre, el saldo se transfiere a una cuenta de pérdidas y ganancias o a una cuenta de resultados.

Artículos recomendados

Esta es una guía para una cuenta temporal. Aquí analizamos los diversos componentes de las cuentas temporales que incluyen cuentas de ingresos, cuentas de gastos y cuentas de pérdidas/ganancias, etc. También puede leer nuestros otros artículos sugeridos para saber más:

1. Método contable
2. Índice de rotación de cuentas por pagar
3. Contabilidad versus CPA
4. Cálculo de inflación