Hoy en día, Excel es una herramienta esencial en la vida laboral y personal. Desde cálculos matemáticos complejos hasta la organización de datos, este programa de hojas de cálculo puede hacerlo todo. En este artículo, nos centraremos en una función muy útil y práctica de Excel: la obtención y manejo de la fecha y la hora actuales. Si alguna vez te has preguntado cómo Excel puede ayudarte a mantener tus datos actualizados al instante, ¡no te pierdas este artículo! Descubriremos todo lo que necesitas saber sobre cómo utilizar las funciones de fecha y hora en Excel y cómo aprovechar al máximo esta herramienta para que tus hojas de cálculo estén siempre al día. ¡Sigue leyendo para aprender cómo dominar la fecha y la hora en Excel!
Ingrese la fecha y hora actuales en una hoja de cálculo de Excel
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Cómo insertar la fecha y hora actuales en Excel
Para cualquiera que trabaje como analista financiero, ingresar la hora y fecha actuales puede resultar útil.[1] Convierta a una hoja de cálculo de Excel. Esta guía explica cómo funciona la función de fecha y hora actuales de Excel y describe situaciones en las que puede ayudarle en su análisis.
Fórmulas de Excel para la fecha y hora actuales (dinámicas)
Dependiendo del tipo de información que quieras incluir en tu hoja de cálculo, puedes utilizar dos fórmulas. Nota: Estas son fórmulas dinámicas que se actualizan cada vez que se abre una hoja de cálculo.
Fórmula para la fecha actual:
= HOY()
Fórmula de tiempo actual:
=AHORA()
Ejemplo de fecha y hora actuales en Excel
Veamos un ejemplo real en una hoja de cálculo de Excel de cómo funcionan estas dos fórmulas. En la captura de pantalla siguiente puede ver claramente cómo funciona cada función y cómo se ve la salida correspondiente. Por ejemplo, si es el 24 de mayo de 2018 a la 1:36 p. m. en el momento de crear la fórmula, la siguiente información aparecerá en su hoja de cálculo. NOTA: Excel utiliza un Reloj de 24 horas cuando muestra la hora.
Como puedes ver, la fórmula =HOY() solo incluye el día, mes y año. La función =AHORA() muestra más información y muestra día, mes, año, hora y minutos (en formato de 24 horas).
Fórmulas de Excel para la fecha y hora actuales (estáticas)
Es posible que no siempre desee que los números del archivo se actualicen cada vez que abra el archivo. Si este es el caso, deberías incluir una versión estática de las fórmulas.
Las fórmulas estáticas son:
- “Ctrl +;” – inserta la fecha (Windows)
- “Ctrl + Shift +;” – inserta fecha y hora (Windows)
- “COMANDO +;” (Mac)
¿Por qué insertar la fecha y hora actuales en Excel?
Hay muchas razones por las que es posible que desee mostrar la fecha y hora actuales en Excel. Por ejemplo, desea que los usuarios vean la hora actual en una portada cada vez que imprima un modelo financiero.
Las razones para especificar la hora y la fecha incluyen:
- Crear un registro de actividad
- En una portada
- Al imprimir un documento
- Para control de versiones
- Al ver información crítica en el tiempo
- Al descontar flujos de efectivo al presente (valor presente neto y función XNPV)
Cómo cambiar el formato de fecha y hora
Es posible que desee cambiar el formato de la fecha u hora que se muestra en la tabla. Para hacer esto, presione F1 (o haga clic derecho en la celda y haga clic en Formato de celdas). Una vez que aparezca el cuadro Formato de celdas en la pantalla, puede hacer clic en Número, luego seleccionar Fecha u Hora y elegir el formato que desea que aparezca en su hoja de cálculo.
Aplicaciones en modelos financieros
La función de fecha y hora actual de Excel es muy útil al realizar análisis financieros, ya que el tiempo es un factor crucial en la valoración y modelado financiero. El uso más importante es descontar flujos de efectivo y garantizar que la fecha del VPN sea correcta. Dependiendo del análisis que se realice, es posible que desee utilizar una versión estática o dinámica de las fórmulas que se muestran en este artículo.
Imagen de los cursos de modelos financieros de Finanzas.
Recursos adicionales
Gracias por leer la guía de Finanzas para insertar la fecha y hora actuales en Excel. Para continuar su desarrollo como analista financiero de primer nivel, estos recursos adicionales de CFI le resultarán útiles:
