Presupuesto participativo

El presupuesto participativo es una iniciativa que busca democratizar la toma de decisiones sobre el gasto público, otorgando a los ciudadanos la oportunidad de participar activamente en el diseño y distribución de recursos. A través de este mecanismo, se fomenta la transparencia y se fortalece la relación entre gobierno y sociedad, permitiendo a las comunidades influir de manera directa en el destino de sus recursos. En este artículo, exploraremos el concepto del presupuesto participativo, su importancia en la actualidad y algunos ejemplos exitosos en diferentes países. ¡Descubre cómo tú también puedes tener voz y voto en las decisiones que afectan tu comunidad!

Un proceso presupuestario que involucra a la gerencia de nivel inferior.

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¿Qué es el presupuesto participativo?

El presupuesto participativo es un proceso presupuestario en el que personas de niveles inferiores de gestión participan en el proceso de preparación del presupuesto. A diferencia del proceso de presupuestación impuesto, el presupuesto participativo comparte la responsabilidad con los gerentes de nivel inferior para darles un sentido de propiedad de la empresa.

Presupuesto participativo

El presupuesto participativo también tiende a dar como resultado presupuestos más alcanzables porque los empleados de niveles inferiores están en mejores condiciones de informar a sus superiores dónde deben asignarse los fondos. Cuando una organización adopta el presupuesto participativo, demuestra la confianza de la alta dirección en sus empleados. El sentido de propiedad de los empleados les da la motivación para trabajar duro y alcanzar las metas que ayudaron a crear.

Cómo funciona

La probabilidad de que se logre un presupuesto es mayor si las personas que lo crean conocen los costos incurridos en la organización. Si bien la alta dirección puede tener la información necesaria sobre la gestión de la empresa, es posible que no esté consciente de los costos incurridos a nivel de departamento. Esto significa que pueden subestimar los costos o sobreestimar los ingresos proyectados. En última instancia, esto afectará las operaciones del departamento debido a restricciones de liquidez.

Sin embargo, involucrar a los gerentes de nivel inferior en la coordinación del proceso de preparación del presupuesto beneficia a la empresa porque estos gerentes tienen mejor información sobre la gestión de sus respectivos departamentos.

Un proceso de presupuesto participativo será más efectivo si la organización adopta un sistema Separación de poderes para impedir que los directivos recalcitrantes abusen de su poder. A medida que el presupuesto pasa de la gerencia inferior a la gerencia media y luego a la gerencia superior, el borrador del presupuesto puede revisarse en cada nivel gerencial, y los gerentes superiores tienen la última palabra.

En cada nivel de revisión de la gestión, los gerentes están interesados ​​en identificar cualquier costo que pueda generar desperdicio e ineficiencia en la organización. Antes de realizar cualquier cambio en el proyecto de presupuesto, los directivos subalternos deben participar para explicar los motivos de determinadas propuestas del presupuesto. Esto conduce a una utilización eficaz de los fondos cuando los administradores trabajan mano a mano con el personal de contabilidad.

Beneficios del presupuesto participativo

A continuación se detallan algunos de los beneficios de implementar un enfoque de presupuesto participativo en una organización:

1. Transferencia de información hacia arriba

Uno de los beneficios del presupuesto participativo es el intercambio de información entre los jefes de departamento y la alta dirección. Esto significa que los gerentes subordinados tienen la oportunidad de expresar sus puntos de vista sobre cuestiones organizacionales específicas.

Los gerentes también tienen la oportunidad de discutir las dificultades que encuentran al preparar el presupuesto y pensar en formas de resolver los problemas. Tanto los altos directivos como los subordinados tienen la oportunidad de expresar sus puntos de vista sobre temas de interés específicos.

2. Motivación de los empleados

Cuando los empleados participan en el proceso de creación del presupuesto, se hacen cargo de parte del proceso de elaboración del presupuesto. Les da un sentido de propiedad cuando la dirección considera sus sugerencias. También se sienten valorados por la dirección cuando se les da la oportunidad de sentarse con los altos directivos e intercambiar sus puntos de vista sobre ciertos puntos importantes. Involucrar a los empleados en el proceso mejora su moral y les da un mayor impulso para trabajar más duro para lograr los objetivos que se propusieron.

3. Congruencia de objetivos

La congruencia de objetivos se refiere al acuerdo entre los objetivos del empleado y los objetivos generales de la empresa. Para que la empresa pueda establecer un presupuesto alcanzable, tanto la dirección como la fuerza laboral deben establecer objetivos que vayan en la misma dirección.

Por ejemplo, si el objetivo de la empresa es duplicar la capacidad de producción el próximo año, esto se debe comunicar a los empleados, ya que serán ellos los responsables de implementar la propuesta. Si no hay alineación entre los objetivos de la empresa y los objetivos de los gerentes subordinados, es imposible lograr los objetivos establecidos.

Desventajas del presupuesto participativo

1. Consume mucho tiempo

La limitación más común de un presupuesto participativo es que requiere más tiempo en comparación con un presupuesto impuesto. Dado que la preparación del presupuesto comienza desde el nivel departamental hasta el nivel superior, puede haber demasiada participación que pueda descarrilar el proceso.

Involucrar a todos los empleados de cada departamento puede hacer que las negociaciones demoren demasiado hasta que los empleados lleguen a un acuerdo. Si no se llega a un acuerdo, la dirección debe tomar la decisión final, lo que significa que los trabajadores deben aceptar una decisión impuesta.

2. Alteración del hogar

La otra limitación es la alteración del presupuesto. Los empleados pueden sobreestimar los costos y/o subestimar las previsiones de ventas para manipular el presupuesto a su favor. Esto significa que los gerentes subordinados establecen metas que definitivamente alcanzarán e incluso superarán en el próximo año financiero.

Esto suele ocurrir cuando el desempeño del gerente se mide por el cumplimiento del presupuesto. Hacer que el presupuesto sea fácilmente accesible creará la impresión de que los gerentes están superando sus objetivos.

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