Presupuesto de produccion

El presupuesto de producción es una herramienta fundamental para cualquier empresa que desee alcanzar el éxito en el mercado actual. En este artículo, exploraremos en detalle qué es y cómo se elabora un presupuesto de producción, así como su importancia en la toma de decisiones empresariales. Descubriremos también las principales ventajas de contar con un sólido presupuesto de producción y cómo puede ayudar a optimizar los recursos de una organización. Si estás interesado en potenciar la eficiencia de tu empresa y maximizar tus ganancias, ¡sigue leyendo!

Presupuesto de produccion

¿Cuál es el presupuesto de producción?

El presupuesto de producción se puede definir como una estimación financiera que calcula y vincula el número total de unidades que la organización fabricará/procesará según los deseos de la dirección para el período presupuestado para cumplir con la cantidad de ventas deseada y que se prepara en base a la percepción de la organización en términos de situaciones económicas, competidores del mercado, capacidad de producción de la organización, requisitos del mercado, etc.

Explicación

El presupuesto de producción es uno de los componentes de un plan de negocios anual que calcula y presenta la cantidad de unidades que producirá una empresa en un período determinado y se deriva de una combinación de pronósticos de ventas futuras, pronósticos de demanda de los clientes y terminaciones. , gestión de inventario de productos y varios otros factores similares. Se utiliza principalmente para establecer objetivos de producción semanales/mensuales/trimestrales para empleados/trabajadores. La creación suele realizarse mensual, trimestral/anualmente. Es bastante difícil crear un presupuesto de producción detallado que incluya una previsión para cada producto que vende la empresa. Por ello, se agrupan productos de calidad similar y se realiza una previsión integral de todos ellos.

La estimación adecuada del inventario de productos terminados es motivo de preocupación, ya que los inventarios grandes pueden provocar un aumento en los costos de inventario, el desperdicio del inventario se vuelve obsoleto e incluso puede tener que venderse con pérdidas. Por otro lado, un inventario bajo puede obstaculizar las ventas debido a que no haya suficiente inventario disponible. Depende de tres factores:

  1. Pronóstico de ventas: Una empresa necesita determinar su pronóstico de ventas. El punto de partida para el presupuesto de producción es siempre el número de unidades a vender en el periodo deseado.
  2. Abrir el inventario: Cantidad de productos terminados con los que ya cuenta la empresa al inicio del periodo.
  3. Stock final en inventario: Cantidad de inventario de cierre que la empresa planea mantener al final del período presupuestario.

Ejemplos de presupuestos de producción.

Veamos los siguientes ejemplos del presupuesto de producción con cálculos:

Puede descargar esta plantilla de Excel de presupuesto de producción aquí: Plantilla de excel de presupuesto de producción

Ejemplo 1

Samsung Inc., un fabricante de teléfonos móviles, pronosticó las ventas del próximo año hasta el 31 de marzo de 2021. El volumen de ventas el próximo año será de 10.000 unidades en el primer trimestre, 15.000 unidades en el segundo trimestre, 20.000 unidades en el tercer trimestre y 22.000 unidades en el cuarto trimestre. La gerencia también estima el inventario final para el primer trimestre en 800 unidades, el segundo trimestre en 2000 unidades, el tercer trimestre en 2500 unidades y el cuarto trimestre en 3000 unidades. Al revisar los datos de la empresa, se encontró que el inventario inicial en el primer trimestre fue de 1800 unidades. Por lo tanto, prepare un presupuesto de producción para Samsung Inc.

Solución:

Presupuesto de produccion

Por lo tanto, el nivel de producción de unidades que producirá Samsung Inc. es de 9.000 unidades en el primer trimestre, 16.200 unidades en el segundo trimestre, 20.500 unidades en el tercer trimestre y 22.500 unidades en el cuarto trimestre.

Ejemplo #2

El presupuesto de ventas de la empresa muestra cifras de ventas para el año de 1.000, 2.000, 3.000 y 4.000 unidades por trimestre, respectivamente. El inventario final estimado es de 1000 unidades por trimestre. El inventario inicial del primer trimestre fue de 1500 unidades. La empresa necesita su presupuesto de producción.

Solución:

Presupuesto de produccion

Por tanto, la empresa necesita producir 1500, 4000, 6000 y 8000 unidades cada trimestre para satisfacer las necesidades de los clientes.

Ejemplo #3

A continuación se muestran el presupuesto de producción y las ventas reales en el período correspondiente. Determine la variación y comente si la empresa incurrió en mayores costos de inventario cada trimestre o no cumplió con los requisitos del cliente:

Presupuesto de produccion

Solución:

Presupuesto de produccion

¿Qué está incluido en el presupuesto de producción?

Un presupuesto de producción simplemente refleja la cantidad de productos terminados que una organización debe producir y mantener. Para comprender mejor el concepto, a continuación se presenta una plantilla típica de presupuesto de producción:

AMC Inc.
Presupuesto de produccion
Para el ejercicio 2020
detalles Q1 Q2 Q3 Q4 Anual/fin de año
Ventas/reubicación 1,10,000 1,20,000 1,30,000 1,40,000 5,00,000
AGREGAR: Inventario de cierre (debe mantenerse al final del período) 30.000 20.000 10.000 10.000 10.000
MENOS: Inventario inicial (debe mantenerse al inicio del período) (10.000) (30.000) (20.000) (10.000) (10.000)
producción 1,30,000 1,10,000 1,20,000 1,40,000 5,00,000

Un presupuesto de producción se desglosa en varios costos incurridos, como costos de materiales directos, costos de mano de obra directa y costos generales. Además, todos estos componentes tienen su propio presupuesto de costes.

Analicemos brevemente estos componentes: –

Presupuesto de materiales es la cantidad estimada de materias primas necesarias para alcanzar los volúmenes de producción presupuestados. Un presupuesto de materiales contiene detalles de todos los costos de materiales incurridos por la organización. El presupuesto de materiales tiene similitudes con el presupuesto de producción en que la gerencia también debe decidir cuántas materias primas deben estar disponibles al final del trimestre.

Un presupuesto de trabajo directo es una herramienta financiera que calcula y presenta las horas de mano de obra estimadas necesarias para producir el artículo especificado en un presupuesto de producción. Se puede utilizar un presupuesto de mano de obra directa típico para calcular las horas de mano de obra para producir un artículo por categoría. Por tanto, se utiliza para pronosticar el número de empleados necesarios en el proceso de fabricación. Además, ayuda a la gerencia a determinar sus necesidades de personal. Algunos ejemplos de costos incluidos en el presupuesto de mano de obra directa son comisiones, salarios, bonificaciones, pago de horas extras, etc.

Los presupuestos de producción se establecen en base a este presupuesto de materiales, presupuesto de mano de obra y presupuesto de gastos generales de la misma manera que se establece el presupuesto de ventas para el presupuesto de producción.

Ventajas

  • El presupuesto de producción establece los objetivos que la empresa debe alcanzar durante el período presupuestario y, por lo tanto, proporciona las pautas y la estrategia para las operaciones.
  • Ayuda a mantener un equilibrio entre los niveles de inventario, ventas y producción de la organización y ayuda a implementar planes y políticas al respecto.
  • Contribuye al máximo aprovechamiento de la fuerza laboral, las instalaciones y las máquinas de la organización.
  • Establecer metas motiva a la gerencia y a los empleados a trabajar de manera más consistente para lograr las metas de manera oportuna y eficiente.

Desventajas

  • El presupuesto de producción se basa en análisis y estimaciones de la gestión de la organización. La situación real puede ser diferente y puede que no sea posible alcanzar el nivel de producción esperado en un mercado realmente competitivo.
  • Crear un presupuesto de producción requiere bastante tiempo e implica mucho esfuerzo para la gestión de la organización.
  • Esto no es posible para la empresa recién fundada porque no hay experiencia ni datos históricos.

Diploma

Determina y fija el nivel de producción de una organización y establece metas para que sus empleados las alcancen de manera más eficiente en el período presupuestado. Cada organización tiene sus propias políticas y planes. Las empresas pueden comparar y analizar su producción original para comprender las desviaciones y tomar acciones correctivas. Sin embargo, la preparación requiere más tiempo y es más compleja para las pequeñas empresas debido a la falta de datos y recursos necesarios.

Artículos recomendados

Esta es una guía de presupuesto de producción. Aquí discutimos la definición y el ejemplo, así como los pros y los contras del presupuesto de producción. También puede consultar los siguientes artículos para obtener más información:

  1. ¿Qué es presupuestar?
  2. Presupuesto flexible
  3. Asignación de costos por actividad
  4. Categorías de riesgo

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