Objetivos de las cuentas anuales

Las cuentas anuales son un elemento clave en la gestión financiera de una empresa. A través de ellas, se recopila la información financiera y contable necesaria para evaluar la salud financiera y la situación económica de la organización. Estas cuentas tienen como objetivo principal proporcionar una visión clara y transparente de la evolución de la empresa a lo largo del ejercicio fiscal. En este artículo, exploraremos en detalle los objetivos de las cuentas anuales y su importancia para la toma de decisiones empresariales.

Objetivos de las cuentas anuales

Definición de los objetivos de las cuentas anuales

Los objetivos de los estados financieros son los propósitos o razones específicos (que pueden incluir el propósito de cumplimiento, comprensión de los fundamentos de la empresa, medición de la solidez financiera de la empresa, presentación de informes sobre el desempeño, los resultados, la estabilidad financiera y la liquidez a las distintas partes interesadas). de la organización y da a los acreedores confianza en la empresa en funcionamiento) para lo cual se preparan y presentan los informes financieros a los propietarios de la empresa y otras partes interesadas.

Explicación

  • Cada informe en el mundo tiene un propósito específico. Su informe de salud enumera sus problemas de salud generales en el momento actual. El estado de cuenta muestra el saldo de la cuenta corriente. El estado de cuenta del préstamo le informa sobre los EMI pendientes. Los extractos de tarjetas de crédito muestran las fechas de vencimiento de sus facturas y sus hábitos de gasto de los últimos meses. La factura de luz muestra el consumo histórico de energía. Y hay un sinfín de ejemplos de declaraciones con un “propósito específico”. Asimismo, el “informe financiero” tiene objetivos para su elaboración.
  • Los objetivos son las razones principales por las que una organización prepara los estados financieros. Las normas contables, los marcos de presentación de informes, el requisito de que el poder legislativo presente informes periódicos, etc., existen para lograr estos objetivos.
  • El balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y el estado de flujo de efectivo (incluidas las explicaciones asociadas) son componentes de los estados financieros anuales. Estos tres son los pilares de lo que llamamos «estados financieros». Cada uno de estos se informa con un objetivo específico.
  • Se prepara un balance, que enumera los activos, pasivos y patrimonio neto de la empresa, con el objetivo de mostrar la situación financiera de la empresa en un momento específico.
  • El estado de resultados, que indica los ingresos y gastos de la empresa que resultan en las ganancias o pérdidas de la empresa durante un período específico, se elabora con el objetivo de mostrar el desempeño financiero año tras año de la empresa.
  • Se prepara un estado de flujo de efectivo, que muestra el flujo de efectivo de las actividades operativas, de inversión y financieras de la empresa, con el objetivo de indicar las ganancias en efectivo y la posición de liquidez de la empresa durante el período.

Los 8 objetivos más importantes de las cuentas anuales

A continuación se detallan los 8 objetivos de los estados financieros:

1. Visión fiel y fiel de la situación financiera

  • El balance muestra la situación financiera de la empresa, es decir, registra los activos y pasivos. La diferencia entre estos representa el valor neto (es decir, el valor contable de la empresa). Los activos netos incluyen el capital pagado por los propietarios, así como las ganancias obtenidas hasta ese momento.
  • Una disminución del patrimonio neto es un mal indicador de crecimiento. Esto proporciona varios consejos a la dirección para mejorar la situación financiera.
  • Se presenta la situación financiera para el año en curso y el año anterior. El aumento de los activos representa el crecimiento de la capacidad de generar ingresos y la disminución de los pasivos representa la capacidad de pago de la empresa.
  • Por lo tanto, el objetivo final de veracidad y equidad es muy importante aquí.

2. Visión fiel y fiel del desempeño financiero

  • El estado de pérdidas y ganancias muestra el desempeño financiero de la empresa, es decir, sus ingresos y gastos. La diferencia entre estos representa la ganancia o pérdida obtenida durante el período.
  • Una disminución en las ventas tiene un impacto directo en una disminución en las ganancias. Un aumento de los gastos tiene el efecto contrario a una disminución de las ganancias.
  • Si las normas contables no se siguen adecuadamente, demuestra que la dirección puede jugar con las cifras de ingresos y gastos.
  • Por tanto, la precisión y la equidad son un objetivo esencial a la hora de preparar la cuenta de pérdidas y ganancias.

3. Proporcionar información sobre recursos

  • Otro objetivo de los estados financieros es proporcionar información sobre los recursos disponibles en la empresa (por ejemplo, capacidad de producción, horas de trabajo, reservas de efectivo, inventarios, porcentaje de WIP, mecanismo de entrega, etc.) y sus parámetros de uso. También proporciona información sobre cambios en los recursos entre dos períodos.
  • Esta información contribuye a una mejor comprensión de la empresa, ya que los cambios en el uso y adquisición de recursos ayudan a las partes interesadas a tomar decisiones financieras.

4. Proporcionar información sobre el potencial de ingresos

  • Los estados financieros anuales también deberían proporcionar información sobre el potencial de ganancias de la empresa. Esta información está destinada a la alta dirección de la organización.
  • La dirección puede decidir las etapas de expansión en función de los activos y pasivos económicos.
  • En conjunto, los tres componentes de los estados financieros anuales deberían proporcionar información sobre la rentabilidad de la empresa.
  • El potencial de ingresos también está relacionado con el uso de los recursos existentes.

5. Formar la base para las decisiones de las partes interesadas

  • Las partes interesadas incluyen propietarios, directores, clientes, proveedores, empleados, trabajadores, gobierno, servicios financieros y el público en general.
  • Los empleados deben decidir si permanecen empleados o no. El cliente debe decidir si quiere realizar más pedidos. Los proveedores deben pensar si entregarán o no. Los financieros también deben decidir si es posible conceder préstamos a la empresa. El público en general debe pensar si invertir o no en la empresa. Los directores tienen que decidir sobre la distribución de dividendos, la obtención de financiación, la contratación de más empleados, la adquisición de recursos y muchas otras cosas para mantener la empresa en funcionamiento.
  • Todas estas decisiones se basan principalmente en los informes financieros.

6. Informe de eficacia y eficiencia de la gestión

  • Los propietarios no tienen tiempo para ocuparse de las operaciones comerciales diarias, por lo que contratan a una gerencia para que se encargue del negocio. Los datos financieros sólidos son una imagen de la eficacia y eficiencia con la que la dirección toma las decisiones.
  • Efectividad significa si el propósito se cumple o no. Esto permite a los propietarios reflexionar sobre si la decisión que tomaron al nombrar a la dirección es adecuada o si es necesario realizar cambios. También muestra si las políticas internas son sólidas.
  • Eficiencia significa si el objetivo se logra en un tiempo razonable. Los propietarios pueden pensar en su decisión observando el índice de beneficio bruto y el índice de beneficio neto de los últimos años.

7. Aumentar la comprensibilidad para los usuarios finales.

  • Los usuarios finales son los propietarios para quienes se preparan los estados financieros. Todas las leyes, reglamentos, normas contables, marcos contables, etc. tienen como objetivo garantizar la comprensibilidad para los usuarios finales.
  • Los estados financieros son resúmenes de las operaciones durante el año y, por lo tanto, es necesario proporcionar diversas divulgaciones para ayudar a los propietarios a comprender mejor los estados financieros.
  • Si los usuarios finales pueden tomar la decisión correcta utilizando los estados financieros, este objetivo se habrá logrado.

8. Otros objetivos

  • Para resolver disputas entre diferentes partes.
  • Proporcionar información sobre la credibilidad de la empresa en el mundo financiero.
  • Decidir si es el momento adecuado para sustituir los activos de la empresa por nuevos activos con mayor capacidad.
  • Decidir si invertir en otras empresas para expandir el imperio.
  • Ayudar al gobierno con información sobre el pago de impuestos, etc.

Diploma

Todos los objetivos mencionados están interconectados y ningún objetivo puede lograrse de forma aislada. Si no se cumplen los objetivos para los cuales se preparan los estados financieros, no se logrará el propósito de la preparación. Por ejemplo, si la preparación no es veraz y justa, las partes interesadas perderán la confianza en la propia empresa. Una menor confianza entre las partes interesadas (es decir, propietarios, empleados, directores, acreedores, financieros, bancos, gobierno) tiene un impacto significativo en la empresa. Por ello, los stakeholders exigen los informes financieros “AUDITADOS”. El auditor es una tercera persona designada por los “accionistas” de la organización para comprender el negocio e informar si los informes financieros son verdaderos y justos. La auditoría de las cuentas anuales proporciona una garantía de las cifras y asegura que se alcanzan los objetivos.

Artículos recomendados

Esta es una guía para los objetivos de los estados financieros. Aquí analizamos una introducción a los objetivos de los estados financieros con explicación y los ocho objetivos más importantes en detalle. También puede leer nuestros otros artículos relacionados para saber más:

  1. Ratio de deuda
  2. Financiación de adquisiciones
  3. Ejemplo de partes interesadas
  4. año fiscal

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