Gastos administrativos

Los gastos administrativos representan una parte fundamental en el funcionamiento de cualquier empresa u organización. Son aquellos costos relacionados con el manejo eficiente de los recursos y la gestión de las actividades diarias. En este artículo, descubriremos qué son exactamente los gastos administrativos, cómo se clasifican y cómo pueden afectar la salud financiera de una empresa. Además, te daremos algunos consejos prácticos para optimizar estos gastos y conseguir un mejor rendimiento en tu negocio. ¡Sigue leyendo para descubrir todo lo que necesitas saber sobre los gastos administrativos y cómo obtener el máximo provecho de ellos!

¿Cuáles son los costos de administración?

Gastos administrativos no contribuyen directamente a los ingresos, tales como: B. Salarios, facturas de servicios públicos, etc. que las empresas pagan para realizar sus operaciones diarias. Por ejemplo, la empresa emitió ABC en el año fiscal 2022. $5,000 sobre salarios, $400 en las facturas de electricidad y $30 en materia de material de oficina. Por tanto, su esfuerzo administrativo total asciende a: $5,430.

Los costos administrativos son una parte esencial del funcionamiento de una empresa. Independientemente del volumen de ventas, siempre estará presente en la empresa. Los costes administrativos exactos suelen aplicarse a empresas ubicadas en diferentes ubicaciones. Esto incluye salarios de empleados, alquiler, gastos de viaje por trabajo, facturas de luz y agua, y más.

Puntos clave

  • Los costos administrativos son los costos en los que incurre una empresa para mantener sus operaciones comerciales en curso.
  • Esto puede incluir el costo del espacio de oficina, servicios públicos, seguros y otros artículos similares.
  • La mejor manera de reducir los costos inevitables es subcontratar tanto como sea posible, desde la nómina hasta la contabilidad y los servicios de TI, como la copia de seguridad de datos y la recuperación ante desastres.
  • Estos gastos se dividen en dos categorías: gastos generales y otros.
  • A diferencia de los costos de distribución, no forman parte de las áreas de producción, publicidad y marketing de una empresa.

¿Cómo funcionan los costos de administración?

Gastos administrativos

Los costos administrativos representan el estado de una empresa y son un indicador de qué tan bien está funcionando. Una empresa puede determinar sus costos administrativos resumiendo todos los gastos corrientes, como alquiler, salarios, facturas de servicios públicos, etc., durante todo el año. Sin embargo, para aumentar el margen de beneficio, la empresa debería mantener estos gastos bajos.

La sociedad los reporta en la cuenta de resultados consolidada y los agrupa con otros gastos de explotación y generales. Además, las empresas no pueden deducir estos costes de sus declaraciones de impuestos.

Lista de costos administrativos

Salario del empleadoy:

  • Este es el salario total que la empresa paga a sus empleados.
  • Esto no incluye los incentivos para los gerentes de ventas y marketing.

Costos de correspondencia:

  • Esto incluye los costos de CO2 para el envío de correo y faxes.
  • La empresa gasta esta cantidad en el intercambio de datos y la recopilación de información.

Material de oficina:

  • Este es el costo de artículos de papelería como bolígrafos, clips, grapadoras, marcadores, etc.
  • Ayudan a preservar los registros impresos.

Costos de viajes de negociosS:

  • Estos son gastos de viaje debido a necesidades comerciales.
  • Si un empleado tiene que viajar una larga distancia para una visita de campo u otro propósito, sus gastos de viaje se incluyen en los costos administrativos.

Factura de luz y gas.S:

  • Esto incluye las facturas de luz, agua, internet, etc.
  • Permanecen iguales durante todo el año, independientemente de las ventas y los beneficios.

Servicios al usuario:

  • Son los gastos por asesoría en materia de impuesto sobre la renta e informes financieros.
  • La empresa debe pagarle al consultor o profesional por su asistencia.

Recursos humanos:

  • Incluye costos de reclutamiento, orientación y capacitación.
  • Alojar a un nuevo empleado en la oficina está sujeto a un proceso fijo que incluye costos monetarios y de CO2.

Honorarios de asesoramiento jurídico:

  • Esto suele implicar los costes del asesoramiento jurídico en la redacción de contratos, casos judiciales, etc.
  • Esto también incluye los honorarios de aplicación de la ley, según corresponda.

Ejemplos prácticos

#1. Coca

El informe anual de 2021 muestra coca cola Los gastos de administración, ventas y generales ascendieron a $12.144 millones; en 2020 los gastos fueron $9.731 millones. Este aumento es el resultado de un aumento general en incentivos anuales, organizaciones benéficas, campañas publicitarias y compensaciones basadas en acciones.

Gastos administrativos

(Fuente de la imagen: Informe Anual de Coca-Cola 2021)

#2. Amazonas

En 2021, Amazonas enfrentó un incremento de más de $2.000 millones en sus gastos generales y administrativos respecto a 2020. Esto se debió al aumento de los costos salariales y honorarios. Según los informes anuales, los montos son $8.823 millones y $6.668 millones, respectivamente.

Gastos administrativos

(Fuente de la imagen: Informe anual de Amazon 2021)

Ejemplos

#1. Material de oficina

Supongamos que la propietaria de un negocio gasta $2000 al mes en suministros de oficina (incluidos bolígrafos, clips y tinta para impresoras) para administrar su negocio. La carga administrativa que supone mantener las operaciones comerciales diarias no da como resultado un producto terminado.

#2. Alquilar

Mike abrió su restaurante en un edificio alquilado. Debe pagar una renta fija mensual al propietario del edificio, independientemente del importe y beneficio de sus ventas.

#3. Honorarios legales y salarios.

Si una empresa es demandada o surge una disputa contractual, el propietario debe pagar abogados para que lo representen en el tribunal. Se trata de un gasto administrativo porque no contribuye a aumentar las ventas y los beneficios, pero salva a la empresa de acciones legales.

#4. Salarios y viajes de negocios.

Los salarios de los empleados del departamento administrativo se incluyen en los gastos administrativos. Si alguien del departamento de finanzas tiene que viajar para realizar trámites fiscales, esto también supone una carga administrativa, ya que no genera directamente más ingresos.

Costos administrativos versus costos de venta

Gastos administrativos

costos de venta

Los costos administrativos son los costos de administrar una empresa. Los costos de venta son todos los costos asociados con las ventas o servicios a los clientes.
Esto incluye el costo de las facturas de electricidad y servicios públicos, el alquiler, las primas de seguros y los salarios de los empleados no productivos. Estos incluyen los costos de adquirir clientes (a través de marketing), venderles productos (a través de vendedores) y costos de envío.
Son un mal necesario en toda empresa porque garantizan que todo funcione sin problemas. pueden ser buenos
Negocios cuando hay demanda.
Las empresas deberían minimizar estos costos ya que no generan ingresos. Las empresas deberían maximizarlos porque generan ingresos.

Preguntas frecuentes (FAQ)

P.1. ¿Cuáles son los costos de administración?

Respuesta: Los costos administrativos son aquellos que surgen de tareas de gestión, organización y administración y no como parte de las operaciones comerciales habituales. Estos gastos incluyen alquiler, facturas de servicios públicos, honorarios legales, etc.

P.2. ¿El salario forma parte de los costos administrativos?

Respuesta: Los salarios de los empleados, además de los de los departamentos de producción, ventas y marketing, son costes administrativos (por ejemplo, los salarios del departamento de gestión, del personal de la cafetería, etc.).

P.3. ¿Qué tipos de costos administrativos existen?

Respuesta: Los costos administrativos pueden ser fijos o variables. Los costos fijos no cambian con los cambios en el volumen de producción, incluidos el alquiler, las facturas de agua, las facturas de electricidad, etc. Por otro lado, los costos variables varían según los cambios en el volumen de producción, como las comisiones de ventas, los costos de envío, los suministros de oficina, etcétera etcétera.

P.4. ¿La carga administrativa es un gasto directo?

Respuesta: Los costos administrativos son indirectos porque no tienen ningún impacto en la producción y las ventas de una empresa.

P.5. ¿Qué son los gastos no administrativos?

Respuesta: Todos los gastos comerciales que no afectan la producción y las ganancias se incluyen en gastos no administrativos. Por ejemplo, los costos de marketing, los costos de producción, el salario de los empleados en la unidad de producción, etc.

P.6. ¿Cómo se calcula la tasa de costos administrativos?

Respuesta: Si dividimos los costos administrativos de una empresa por sus ventas totales, obtenemos el índice de gastos administrativos. La fórmula es:

Tasa de Costos Administrativos = Costos Administrativos / Ventas Totales.

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Esta fue una guía de EDUCBA sobre costos administrativos. Para más detalles, consulte los artículos recomendados de EDUCBA.

  • Costos directos
  • Gastos de venta, generales y administrativos
  • Declaración de ganancias y pérdidas
  • Resultado de la operacion

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