Entrada duplicada

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¿Qué es la doble entrada?

La partida doble es un sistema contable que, aunque bastante sencillo de entender, es uno de los conceptos básicos más importantes en contabilidad. Básicamente, la contabilidad por partida doble significa que por cada asiento en una cuenta debe haber un asiento de contador correspondiente en otra cuenta. Esto da como resultado un asiento de débito en una o más cuentas y un asiento de crédito correspondiente en una o más cuentas.

Entrada duplicada

Resumen

  • La partida doble es un sistema contable que es uno de los conceptos básicos más importantes en contabilidad.
  • La contabilidad por partida doble garantiza que por cada asiento en una cuenta, se debe realizar un asiento de contrapartida correspondiente en otra cuenta. Esto da como resultado un asiento de débito en una o más cuentas y un asiento de crédito correspondiente en una o más cuentas.
  • El objetivo principal de un sistema de contabilidad por partida doble es garantizar que las cuentas de una empresa permanezcan equilibradas y proporcionar una imagen precisa de la situación financiera actual de la empresa.

Breve historia de la contabilidad por partida doble

La contabilidad por partida doble se ha utilizado durante al menos cientos, si no miles, de años. Debido a la necesidad de registrar las transacciones entre partes, la contabilidad ha jugado un papel fundamental en la economía y por ende en la sociedad durante siglos.

Los inicios y el desarrollo de la contabilidad se remontan a las antiguas civilizaciones de Mesopotamia y están estrechamente relacionados con el desarrollo de la escritura, el conteo y el dinero. El concepto de contabilidad por partida doble se remonta a los romanos y las primeras civilizaciones medievales del Medio Oriente, donde se pueden encontrar versiones simplificadas del método.

El moderno sistema de contabilidad por partida doble se remonta al siglo XIII.Th y 14Th siglos cuando comenzó a ser ampliamente utilizado por los comerciantes italianos. La primera documentación conocida del sistema de partida doble fue documentada por primera vez en 1494 por luca pacioliquien ahora es ampliamente conocido como el “Padre de la Contabilidad” porque ese año publicó un libro que detalla los conceptos del método de contabilidad por partida doble.

¿Cómo funciona la contabilidad por partida doble?

El objetivo principal de un sistema de contabilidad por partida doble es garantizar que las cuentas de una empresa permanezcan equilibradas y puedan proporcionar una imagen precisa de la situación financiera actual de la empresa tanto a la dirección como a las partes interesadas externas, como inversores potenciales, accionistas actuales, proveedores o el gobierno. . Por lo tanto, la contabilidad por partida doble depende en gran medida del uso de la ecuación contable básica: Activos = Pasivos + Patrimonio.

Para lograr el equilibrio antes mencionado, los contadores utilizan el concepto de débitos y créditos para registrar las transacciones de cada cuenta en el balance de la empresa. La contabilidad por partida doble significa que un débito en una cuenta debe corresponder a un crédito en otra cuenta para mantener la ecuación en equilibrio.

Los débitos suelen estar en el lado izquierdo del libro mayor, mientras que los créditos están en el lado derecho. Esto a menudo se ilustra mediante el uso de cuentas T, particularmente cuando el concepto se enseña en cursos de contabilidad a nivel universitario. Sin embargo, los profesionales más experimentados también utilizan las cuentas T porque representan visualmente el movimiento de fondos de una cuenta a otra.

Ejemplo de un sistema de contabilidad por partida doble

Para comprender cómo funciona la contabilidad por partida doble, veamos un ejemplo sencillo para solidificar nuestra comprensión. Supongamos que Alpha Company compra muebles por valor de $5,000 para su oficina y los paga inmediatamente en efectivo. En tal caso, una de las cuentas de activos de Alpha necesitaría incrementarse en $5,000 (muy probablemente muebles o equipo), mientras que el efectivo tendría que disminuir en $5,000.

La cuenta de activo -mobiliario o equipo- se debitaría mientras que la cuenta de efectivo se acreditaría. Es importante tener en cuenta que después de la transacción, el monto del débito será exactamente el mismo que el monto del crédito de $5,000.

Es importante recordar que no es lo mismo un débito o crédito que un aumento o una disminución. Sin embargo, un método simple es recordar que aumentar una cuenta de activo requiere un asiento de débito, mientras que aumentar una cuenta de pasivo requiere un asiento de crédito.

regla MUERTA

La regla MUERTA es una mnemónica simple que nos ayuda a recordar fácilmente que siempre debemos hacerla Debit miGasto, Aactivos y DCuentas de dividendos o El saldo normal en tales casos sería un débito, y los débitos aumentarían las cuentas mientras que los créditos las disminuirían. Una vez que comprenda la regla MUERTA, es fácil ver que todas las demás cuentas reciben el tratamiento exactamente opuesto a las cuentas sujetas a la regla MUERTA.

Diferentes tipos de cuentas

Hay varios tipos de cuentas que se utilizan comúnmente en contabilidad; las más comunes son las cuentas de activos, pasivos, capital, gastos e ingresos.

  • Las cuentas de activos se refieren a bienes, equipos o efectivo que posee una empresa.
  • Las cuentas de pasivo se refieren a las deudas de una empresa con otros proveedores o empresas, como equipos o bienes comprados a crédito, una hipoteca de construcción o saldos de tarjetas de crédito que se liquidarán en una fecha posterior.
  • Las cuentas de capital incluyen cuentas que se relacionan con el capital contable, tales como: B. Acciones ordinarias, acciones preferentes y utilidades retenidas.
  • Los informes de gastos enumeran cifras que se refieren a gastos de publicidad, costos laborales, costos administrativos o alquiler.
  • Las cuentas de ingresos representan los diferentes tipos de dinero que provienen de diferentes fuentes, como intereses o ganancias de capital o ingresos por la venta de bienes o servicios.

Evitar errores mediante la contabilidad por partida doble

La probabilidad de errores administrativos aumenta a medida que una empresa se expande y sus operaciones se vuelven más complejas. Aunque la contabilidad por partida doble no elimina todos los errores, es eficaz para limitar los errores en los balances y otros informes financieros porque requiere conciliar los débitos y los créditos.

Por supuesto que se apega a la fórmula. Activos = Pasivos + Patrimonio. La obligación de compensar garantiza que cualquier error se pueda encontrar fácilmente y que la entrada incorrecta pueda rastrearse fácilmente antes de que dé lugar a errores posteriores complejos.

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