Costos prepagos

Los costos prepagos se han convertido en una opción cada vez más popular para muchas personas y empresas. ¿Alguna vez te has preguntado qué son exactamente los costos prepagos? ¿Cómo pueden beneficiarte? En este artículo, te explicaremos todo lo que necesitas saber sobre los costos prepagos y cómo pueden ayudarte a ahorrar dinero y tener un mejor control de tus finanzas. Así que sigue leyendo y descubre cómo los costos prepagos pueden revolucionar tus gastos.

Costos prepagos

Definición de gastos prepagos

Los gastos pagados por adelantado son aquellos que la empresa paga por adelantado pero que se contabilizan en el estado de resultados de años futuros. Este esfuerzo traerá beneficios económicos en los próximos ejercicios contables. La empresa registra los costos a medida que se realizan y declara estos costos pagados por adelantado como un activo corriente en su balance.

Explicación

Representa los gastos de la empresa que traerán beneficios en el próximo período contable, pero que la empresa paga por adelantado. Estos gastos se registran inicialmente como activos corrientes, pero los beneficios sólo se realizan en años posteriores. El ejemplo más común es la prima de seguro pagada a mitad del ciclo de facturación de 12 meses. La mitad de la prima de seguro pagada se carga a gastos en el mismo año contable en el que se paga, ya que se refiere únicamente a ese período contable. Sin embargo, la mitad restante se aplica al siguiente período de facturación. Por tanto, el importe se registra en los libros de la empresa en el ejercicio contable en el que se realiza el pago.

Ejemplos de gastos prepagos

Supongamos que el Sr. Rhino incorporó una empresa tecnológica el 1 de octubre de 2019, que se ocupa de computadoras portátiles y accesorios relacionados. Para ello alquiló una fábrica cuyo alquiler era de 500 dólares al mes. Pero inicialmente el propietario solo pidió el alquiler de 12 meses el 1 de octubre de 2019. Entonces pagó $6,000 ese día. Además, la prima de seguro de $2,000 se pagará el 1 de enero de 2020 para el seguro de planta y maquinaria por un año a partir del 1 de enero de 2020. El periodo de facturación tras la incorporación del techno es de abril a marzo. ¿Cómo se maneja esto?

Solución de gastos prepago

En el caso anterior, el alquiler se paga el 1 de octubre., 2019, para el período comprendido entre el 1 de octubre de 2019 y el 30 de septiembre de 2020. Sin embargo, el período de facturación seguido de la tecno-incorporación finaliza el 31 de marzo de 2020. Por lo tanto, los $3,000 de alquiler pagados son por 6 meses y se refieren al año financiero que finaliza. en marzo de 2020 por lo que se registra como gasto en el mismo año. Los $3000 restantes se aplican al siguiente ciclo de facturación y, por lo tanto, se registran como seguro prepago. La prima de seguro pagada corresponde a 3 meses de gastos de primas de seguro del mismo período de facturación, pero la prima restante se refiere al siguiente año de facturación. Por lo tanto, $500 ($2000/12*3) se cargan como gastos en el mismo año contable y los $1500 restantes ($2000 – $500) se registran.

Entradas de diario:

Fecha detalles Débito directo crédito
1 de octubre de 2019 Costos de alquiler prepagos para aire acondicionado Dr. $3,000
Alquiler aire acondicionado Dr. $3,000
En efectivo/banco aire acondicionado $6,000
(Asiento para registrar gastos prepagos y gastos en el estado de resultados)
Fecha detalles Débito directo crédito
01/01/2020 Costos de seguro prepago A/C Dr. $1,500
Prima de seguro de aire acondicionado Dr. $500
En efectivo/banco aire acondicionado $2,000
(Asiento para registrar gastos prepagos y gastos en el estado de resultados)

Ajuste de reservas en el próximo ejercicio:

Fecha detalles Débito directo crédito
1 de abril de 2020 Alquiler aire acondicionado Dr. $3,000
Para prepagar los gastos de alquiler, aire acondicionado. $3,000
(Asiento para registrar gastos prepagos como alquiler)
Fecha detalles Débito directo crédito
1 de abril de 2020 Prima de seguro de aire acondicionado Dr. $1,500
Para costos de seguro prepago, aire acondicionado. $1,500
(Asiento para registrar gastos prepagos como gastos de seguro)

¿Qué tipo de cuenta son gastos prepagos?

La cuenta inicialmente parece ser un gasto. Sin embargo, se registra como un activo corriente en el balance de la empresa y se carga a la cuenta de resultados con el tiempo a medida que se realiza.

Asiento de diario para gastos pagados por adelantado

La entrada del diario dice:

Fecha detalles Débito directo crédito
Costo Prepago Aire Acondicionado Dr ps
Paga el aire acondicionado en efectivo ps
(Entrada para registrar costos prepagos)

El asiento corrector cuando los gastos se realizan en el ejercicio contable entrante es:

Fecha detalles Débito directo crédito
Gastos de aire acondicionado Dr. ps
Al aire acondicionado prepago ps
(Asiento para registrar los gastos prepagos como gastos del siguiente ejercicio contable)

Razones para los gastos prepagos

El registro se realiza registrando los gastos en el momento de su vencimiento, independientemente del pago real en efectivo (principio de casación). Por lo tanto, se crea una cuenta de gastos prepagos para registrar el pago de gastos en el período contable en el que se pagan pero aún no se vencen.

Impacto de los gastos prepagos

Los gastos pagados por adelantado se registran como gastos pagados por adelantado por primera vez en el año contable en el que se pagan porque no pueden registrarse como ingresos y estos gastos pagados por adelantado representan los activos corrientes de la empresa. Básicamente, en el año contable, cuando se pagan, un activo corriente (gasto prepago) aumenta (debitado) y otro activo corriente (efectivo/banco) disminuye (acreditado). Cuando el gasto se utiliza en el año contable, se acredita la cuenta de gastos pagados por adelantado y se debita la cuenta real a la que se relaciona ese gasto.

Gastos prepagos versus gastos acumulados

La diferencia entre costos prepagos y costos diferidos es la siguiente:

  1. Los gastos pagados por adelantado representan gastos que una empresa paga por adelantado para mantener los servicios en el futuro. Los gastos diferidos corresponden a servicios ya recibidos pero cuyo pago aún está pendiente.
  2. La empresa declara los gastos pagados por adelantado como activos corrientes en su balance, mientras que declara los gastos acumulados como pasivos corrientes en su balance.

Ventajas de los gastos prepagos

Los beneficios de los gastos prepagos son los siguientes:

  1. Los gastos pagados por adelantado ayudan con las deducciones del impuesto sobre la renta. Para aprovechar algunas reglas del impuesto sobre la renta, las empresas pagan por adelantado sus gastos para recibir deducciones adicionales.
  2. Al pagar los gastos por adelantado, la empresa también puede evitar aumentos de costos, ahorrando así dinero.

Conclusión – Gastos prepagos

Así, los gastos prepagos son los gastos de la empresa que se pagan por adelantado, pero cuyos beneficios sólo se devengarán en los próximos años. Estos gastos representan los activos corrientes de la empresa y se reflejan en el balance de la empresa al final del período contable.

Artículos recomendados

Esta es una guía de gastos prepagos. Aquí también analizamos la definición y el asiento de diario de los gastos pagados por adelantado, ejemplos y beneficios. También puedes echar un vistazo a los siguientes artículos para obtener más información:

  1. Ejemplo de costos operativos
  2. Costo versus gastos
  3. cuenta de activo
  4. Activos rápidos

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