Ciclo contable

En el mundo financiero, el éxito de una empresa no solo se mide por sus ventas o ganancias, sino también por la correcta gestión de su ciclo contable. ¿Alguna vez te has preguntado qué es el ciclo contable y cuál es su importancia para el funcionamiento de una organización? En este artículo, exploraremos en detalle esta fundamental herramienta contable y cómo puede impactar en el crecimiento y la estabilidad financiera de una empresa. ¡No te lo pierdas!

¿Qué es el ciclo de facturación?

Un ciclo contable es un proceso paso a paso que las empresas utilizan para identificar, analizar, clasificar todos los pagos realizados y recibidos en un período contable y, en última instancia, documentarlos en informes financieros.

Por ejemplo, Blooms & Co. tiene ventas de $5 000 al final del año fiscal. El ciclo contable de la empresa incluye el registro de todas las transacciones, asientos de diario, libros mayores, balances de comprobación, verificación y corrección de errores, preparación de informes financieros y cierre.

La contabilidad de la empresa debe estar organizada, ya que esto ayuda a mantener la eficiencia general y el contador lo hace en primer lugar. Dependiendo de la necesidad de informes, los tiempos del ciclo contable cambian. Aunque algunas empresas ponen mayor énfasis en las cifras trimestrales o anuales, la mayoría intenta revisar su desempeño mensualmente.

Ciclo contable

Puntos clave

  • El ciclo contable es un proceso financiero que se utiliza para registrar y analizar todas las transacciones financieras que realiza una empresa durante un período contable.
  • Los ocho pasos del ciclo contable son los siguientes: registrar las transacciones financieras, crear asientos de diario, publicar en el libro mayor, balance de comprobación no ajustado, verificar la exactitud de la hoja de trabajo, trabajar para ajustar los asientos, curar los informes financieros y completar la contabilidad. ciclo.
  • La finalización de este ciclo proporciona información sobre la salud financiera de una empresa y ofrece margen de mejora.
  • Ayuda a controlar costos, determinar precios, establecer estándares y representar actividades lucrativas y no lucrativas.

Explicación

  • El ciclo contable forma una base integral para los estados financieros de la empresa.
  • Se recomienda seguir algunos pasos y reglas de los métodos contables para garantizar la precisión del proceso.
  • La introducción de métodos contables computarizados modernos facilita que las empresas registren y mantengan el proceso contable de manera consistente.
  • El contador mantiene activamente el proceso contable en cada empresa y refleja con precisión las transacciones y operaciones de la empresa en sus informes financieros.
  • El ciclo contable incluye todo tipo de asientos, como asientos de diario, cuentas T, créditos y débitos; También garantiza que se siga un método específico y que las entradas se personalicen para cada transacción financiera.

Pasos del ciclo contable

Hay una serie de pasos específicos que toda empresa debe seguir en un ciclo contable. A continuación se muestra un desglose completo de los 8 pasos del ciclo de facturación:

Paso #1 – Registre la transacción financiera

  • Este es el primer e importante paso en el que un contador registra y analiza todas las transacciones financieras.
  • En esta fase las empresas pasan por cualquier transacción que haya impactado sus finanzas.
  • Las transacciones pueden ser diferentes y tomar diferentes formas, p.e. Por ejemplo, liquidar deudas, comprar activos, solicitar un préstamo, adquirir un negocio, etc.
  • Por lo tanto, es importante identificar con precisión el tipo de transacción que se registrará en los libros de cuentas.

Paso 2: crear entradas de diario

  • El siguiente paso es documentar los detalles de todas las transacciones financieras como asientos de diario, ya sea en un libro mayor físico o en una aplicación contable.
  • Las entradas deben realizarse en orden sistemático y cronológico.
  • Es importante asegurarse de que todos los débitos y créditos coincidan en última instancia, lo que comúnmente se conoce como contabilidad por partida doble.
  • Cada transacción tiene dos o más cuentas de libro auxiliar que ayudan a administrar y desarrollar un balance general, un estado de pérdidas y ganancias y un flujo de efectivo.

Paso #3 – Contabilización en el libro mayor general

  • Ahora es el momento de registrar esos asientos de diario en el libro mayor con un resumen de todas las transacciones registradas.
  • En resumen, el libro mayor proporciona un desglose paso a paso de todas las actividades contables registradas.
  • Un libro mayor ayuda a analizar la situación financiera de la empresa y realizar un seguimiento de la liquidez a través de la cuenta de efectivo.

Paso #4 – Saldo de prueba no ajustado

  • Una vez finalizado el período contable y determinadas, documentadas y contabilizadas todas las transacciones, determinamos el balance de comprobación no ajustado.
  • Puede utilizar el balance de comprobación para obtener una descripción general del saldo no ajustado de cada cuenta.
  • Además, las empresas dependen de balances de comprobación no ajustados para asegurarse de mantener los saldos deudores y acreedores completos en sus registros financieros.

Paso #5 – Verificar la exactitud de la hoja de trabajo

  • El quinto paso del ciclo contable es revisar sus hojas de trabajo para encontrar entradas que necesiten corrección.
  • Registrar cada transacción como crédito o débito garantiza que tanto el saldo total como el saldo deudor sean iguales.
  • En la contabilidad de ejercicio, este paso se utiliza no sólo para detectar errores sino también para conciliar ingresos y gastos.

Paso #6: Trabaje para ajustar los asientos del diario y corregir errores

  • En este paso, debemos corregir los errores e irregularidades encontrados durante la evaluación de la hoja de trabajo ajustando los asientos del diario una vez finalizado el período contable.
  • Antes de preparar los estados financieros anuales definitivos, es necesario volver a comprobar todo mediante una balanza de comprobación recién ajustada.

Paso #7 – Seleccionar informes financieros

  • Una vez que haya corregido todos los saldos de las cuentas y realizado los ajustes necesarios, es hora de preparar los estados financieros.
  • Estas declaraciones proporcionan una descripción general de las operaciones y el desempeño de una empresa durante un período de tiempo específico, como un período mensual o trimestral.
  • La cuenta de resultados, el balance y el estado de flujo de caja son los tres principales estados financieros de las empresas.

Paso #8 – Completar el ciclo contable

  • Este es el paso final donde los libros de cuentas se cierran en una fecha de cierre específica.
  • Al final del período contable se realizan asientos de cierre liquidando gastos, ingresos y cuentas provisionales.
  • Después de cerrar el libro mayor contable, los informes financieros generados proporcionan un análisis de desempeño integral para el período relevante.

Ejemplo de ciclo contable con ejemplos de Excel

Shakes & Bakes es una empresa con sede en Arizona. La empresa es muy grande en términos de tamaño y operaciones; Entonces tienes un ciclo de facturación. Creemos y analicemos el proceso paso a paso del ciclo contable de la empresa.

Solución:

Puede descargar estos ejemplos de ciclos contables aquí: Ejemplos de ciclos contables

A continuación se muestra el flujo paso a paso del ciclo de facturación de Shakes & Bakes:

Paso #1 – Registre la transacción financiera

Shakes & Bakes es una empresa con sede en Arizona que obtiene una ganancia de $36,840 por los productos que vende.

Paso 2: crear entradas de diario

Como se mencionó anteriormente, la empresa obtuvo una ganancia de 36.840 dólares a través de sus servicios. Esto significa que habrá un aumento tanto en las cuentas de efectivo como de ingresos. Esto significa que se debita en efectivo $36,840 y se acreditan ingresos por $36,840.

Ciclo contable

Paso #3 – Contabilización en el libro mayor general

Es hora de contabilizar, donde los asientos del diario se transfieren al libro mayor. Así es como se vería la entrada anterior en el libro mayor:

Verificar:

Ciclo contable

Ganancia:

Ciclo contable

Paso #4 – Saldo de prueba no ajustado

Suponiendo que el período contable finalice el 31 de agosto, el balance de comprobación de Shakes & Bakes sería el siguiente:

Ciclo contable

Paso #5 – Verificar la exactitud de la hoja de trabajo

Si la ganancia total de Shakes & Bakes es de $36,840, el contador debe documentar que no hay ningún error registrado en el libro mayor.

Paso #6 – Trabaja en personalizar las entradas

Veamos los salarios de ajuste de Shakes & Bakes para el mes de mayo.

Ciclo contable

Paso #7 – Seleccionar informes financieros

Es hora de analizar todos los estados financieros de Shakes & Bakes, incluido el estado de resultados, el balance y el estado de flujo de efectivo.

Estado de pérdidas y ganancias n.° 1

Ciclo contable

#2 Balance general

Ciclo contable

#3 Estado de flujo de caja

Ciclo contable

Paso #8 – Completar el ciclo contable

Veamos cómo quedarían las entradas finales de Shakes & Bakes:

Ciclo contable

Propósito del ciclo de facturación

  • El enfoque sistemático del ciclo contable ayuda a registrar todas las transacciones importantes en el libro contable.
  • Ayuda al equipo de contabilidad a analizar todos los informes financieros con mayor precisión y cumplimiento. Además, el libro contable creado sirve de base para la elaboración de los estados financieros anuales.
  • Las empresas siempre revisan el ciclo contable antes de tomar decisiones financieras importantes, como efectivo, activos, préstamos y deudas.
  • Desde una perspectiva regulatoria, es obligatorio que toda empresa presente una declaración del impuesto sobre la renta.
  • Además, este ciclo ayuda a las empresas a cerrar sus libros para un período contable específico.

¿Qué es el ciclo de contabilidad de costos?

La empresa lleva a cabo el ciclo de contabilidad de costos, que incluye recopilar datos, clasificar datos, determinar el costo total, determinar el costo del producto, determinar el precio de venta, controlar los costos y tomar decisiones.

El ciclo de contabilidad de costos incluye los siguientes pasos:

  • Recopilación de datos de costos.
  • Clasificación de datos de costos.
  • Determinación de los costos totales.
  • Determinación de los costos del producto.
  • Determinación del precio de venta del producto.
  • control de costos y
  • la toma de decisiones

¿Qué es el ciclo de contabilidad de ventas?

El ciclo de contabilidad de ingresos juega un papel crucial en las actividades comerciales, ya que implica registrar transacciones desde la venta de bienes o servicios hasta la recepción del pago. Sirve como un medio para monitorear y analizar el flujo de caja dentro de una empresa. Para entenderlo mejor, siga los siguientes pasos del ciclo de contabilidad de ventas:

  • El cliente ha realizado el pedido del cliente.
  • El procesamiento de pedidos comienza con la preparación de los productos o mercancías para su entrega.
  • Se crean los extractos o facturas
  • El interés se entrega al cliente.
  • El cliente recoge la entrega.
  • Se registran las cuentas por cobrar
  • El cliente paga el pago.

Importancia del ciclo contable

#1 Control de costos: Esta es la forma más eficiente para que la empresa prediga los costos de mano de obra y de inventario. Con tales referencias, la empresa puede trabajar en diversas técnicas para controlar los altos precios y obtener el máximo beneficio.

#2 Determinación de precios: Esta técnica de contabilidad de costos ayuda a la empresa a comprender los costos fijos y variables de los productos. Deben garantizar que la economía no se resienta o que no paguemos más por productos o servicios.

#3 Presentación de actividades con o sin fines de lucro: Esta información ayuda a la empresa a evitar actividades caritativas y ampliar las rentables.

#3 Estableciendo los estándares: Con esta técnica la empresa puede medir la eficiencia de los productos y así estandarizar su presupuesto o estimaciones.

Diferencia entre el ciclo contable y el ciclo presupuestario

Ciclo contable

ciclo presupuestario

El ciclo contable registra la transacción comercial en los libros contables. El ciclo presupuestario gestiona el costo del inventario y otros gastos relacionados y compara si los costos incurridos son consistentes con el presupuesto propuesto.
El propósito del ciclo contable es mantener los libros de cuentas para un registro preciso de las transacciones. El propósito del ciclo presupuestario depende del análisis de los estados financieros.
El ciclo contable ayuda a la empresa a poner a disposición de personas externas, como inversores y partes interesadas, información importante sobre las finanzas de la empresa. El ciclo presupuestario se utiliza para la gestión interna de la empresa.
El ciclo contable se centra en los eventos ocurridos durante el período especificado y garantiza que las transacciones financieras de ese período se registren con precisión. El ciclo presupuestario vincula el desempeño futuro de su empresa y ayuda a planificar las transacciones futuras de la empresa.

Pensamientos finales

El ciclo contable es muy importante para cualquier empresa que pretenda tener un proceso contable fluido. Este proceso paso a paso debe seguirse con la máxima precisión para evitar errores. Además, es la mejor forma de registrar y analizar el beneficio total de una empresa en un período específico.

Es muy importante aplicar el ciclo de facturación con precisión. Por ejemplo, las acciones americanas experimentaron una caída de 50% cuando la nueva dirección descubrió inconsistencias contables en los registros.

Preguntas frecuentes (FAQ)

P.1 ¿Qué paso del ciclo contable incluye la verificación?

Respuesta: En la cuarta fase del ciclo de facturación, se calcula un saldo de prueba al final del período de facturación. La Compañía puede determinar los montos no ajustados en cada cuenta utilizando un balance de comprobación. Después de las pruebas y análisis en la cuarta etapa, el balance de comprobación no ajustado se transfiere a la quinta etapa.

P.2 ¿Cuáles son los 5 ciclos de facturación?

Respuesta: A continuación se muestran los 5 ciclos de facturación. (1) Transacciones financieras, (2) Asientos de diario, (3) Asientos del libro mayor, (4) Período del balance de prueba y (5) Período de auditoría e informes financieros.

P.3 ¿Cómo ha cambiado la contabilidad debido a la tecnología?

Respuesta: Hoy en día, las empresas utilizan máquinas y herramientas tecnológicamente avanzadas con fines contables. Las máquinas y equipos impulsados ​​tecnológicamente han mejorado la precisión del trabajo e incluso han reducido el trabajo manual.

P.4 ¿Cuál es el ciclo de trabajo en contabilidad?

Respuesta: Un ciclo operativo se refiere al tiempo que le toma a una empresa comprar artículos, venderlos y recibir un pago por esas ventas. En otras palabras, el tiempo que le toma a una empresa convertir su inventario en efectivo.

P.5 ¿Todas las empresas tienen un ciclo contable?

Respuesta: No, no necesariamente todas las empresas tienen un ciclo contable. Las pequeñas empresas con bajas ventas no siguen ese ciclo todos los años fiscales. Además, faltar un ciclo contable dificulta mucho el seguimiento de las transacciones realizadas o recibidas por la empresa.

Artículos recomendados

Esta es una guía para el ciclo contable. Aquí también analizamos la introducción, los pasos del ciclo contable y la diferencia entre el ciclo contable y presupuestario. También puedes echar un vistazo a los siguientes artículos para obtener más información:

  1. Inventario cíclico
  2. Ciclo de conversión de efectivo
  3. Pasivos contables
  4. Ratios del balance

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