Capitalización versus gastos

La forma en que las empresas registran los gastos en sus estados financieros es un tema de gran importancia y debate en el mundo de las finanzas. La contabilización de los gastos como capitalización o como gastos puede tener un impacto significativo en los resultados financieros y la forma en que se percibe la solidez de una empresa. En este artículo, exploraremos la diferencia entre la capitalización y los gastos, así como las implicaciones que cada método puede tener en la evaluación de la salud financiera de una empresa. ¡Acompáñanos en este viaje por el mundo de la contabilidad para profundizar en el tema de capitalización versus gastos!

Capitalización versus gastos

Diferencia entre capitalización y gasto

Hay dos formas de tratar los costos en los estados financieros: gastos y capitalización. Cuando calculamos los costos, los incluimos en el estado de resultados restándolos de los ingresos y determinando las ganancias. En cambio, si capitalizamos los costes, significa que los hemos registrado como un activo en el balance y en la cuenta de resultados solo se muestra la depreciación. Capitalización versus contabilidad de costos es una de las decisiones comerciales más importantes en contabilidad porque afecta el balance y la rentabilidad de la empresa a largo plazo.

¿Qué es la capitalización?

Registrar un gasto como un activo se define como capitalización. Si se espera que los beneficios de dichos gastos se logren durante un largo período de tiempo, los costos se capitalizan. Por ejemplo, cuando compramos material de oficina, este se gasta rápidamente y por tanto representa un gasto, en cambio, cuando compramos un bien inmueble, su beneficio se deriva en un período de tiempo más largo y el desgaste se registra en la forma depreciación en la cuenta de pérdidas y ganancias.

¿Qué es un informe de gastos?

Registrar los gastos como gastos operativos en lugar de como inversión de capital se denomina gasto. Cuando los costos se han agotado, vencido o ya no tienen ningún valor económico futuro, se contabilizan como gastos. Por ejemplo, si se incurre en costos de reparación para devolver la máquina a las mismas condiciones y no hay valor económico futuro, estos costos se tratan como gastos.

Diferencias Directas entre Capitalización y Gastos (Infografía)

A continuación se detallan las cuatro diferencias clave entre capitalización y gastos:

Capitalización versus gastos

Diferencias clave entre capitalización y gastos

Analicemos algunas de las diferencias clave:

  1. La capitalización da como resultado un aumento de los activos totales en el balance de la empresa, mientras que la provisión para gastos no registra un activo en el balance.
  2. Cuando un gasto se capitaliza, pasa a formar parte del estado de flujos de efectivo y se registra como salida de efectivo de inversiones. El flujo de efectivo de las operaciones es mayor, mientras que el flujo de efectivo de las operaciones disminuye cuando los gastamos.
  3. Capitalizar el gasto significa un aumento de los activos en el balance, lo que da como resultado índices de rotación más altos, como el rendimiento del capital y el rendimiento de los activos; Por otro lado, los gastos en costos conducen a tasas de rotación más bajas en los primeros años, pero aumentan en los últimos años.
  4. El monto capitalizado se deprecia durante la vida útil del activo, mientras que el gasto no incurre en gastos relacionados con la depreciación o amortización en períodos posteriores.
  5. La subcapitalización conduce a un aumento de la rentabilidad en los primeros años hasta que el gasto de capital es mayor que el gasto de depreciación, y en los períodos posteriores la rentabilidad disminuye. Si bien la rentabilidad es menor en el primer año al calcular los gastos, es mayor en los siguientes periodos que con la capitalización.

Ejemplo:

Consideremos una empresa Además, XYZ incurrió en costos de reparación y mantenimiento de $600. Sin embargo, el contador de la empresa no está seguro de si estos costos deben capitalizarse o contabilizarse como gastos. El contador quiere comprender el impacto del costo al decidir capitalizarlo o gastarlo.

  • Gastos: Si XYZ decide contabilizar los gastos, $600 serán parte de los gastos totales y los gastos totales de la empresa para el año fiscal 2018 serán $3,600 y los ingresos también disminuirán en una cantidad similar. El contador también es consciente de que registrarlo como un gasto también conduce a una reducción de los activos totales y del patrimonio.
  • Capitalización: Si XYZ decide capitalizar $600, los gastos e ingresos totales permanecerán sin cambios y no se verán afectados. Sin embargo, con el paso de los años, este activo capitalizado deberá amortizarse, lo que supondrá una reducción de la rentabilidad en los próximos años.

Cuadro comparativo entre capitalización y gastos

Analicemos la principal comparación entre capitalización y gastos:

Base de comparación Capitalización informe de gastos
Significado Registrar un gasto como un activo bajo el supuesto de que los beneficios de dicho gasto se realizarán durante un período prolongado de tiempo. Cuando los costos se han agotado, vencido o ya no tienen valor económico futuro, se contabilizan como gastos.
Tratamiento Reportado como un activo y amortizado a lo largo de su vida. Los costos de depreciación se muestran en el estado de resultados. Se muestra como un gasto en la cuenta de pérdidas y ganancias y se deduce de los ingresos, reduciendo así la rentabilidad.
Efectos en los estados financieros anuales Aumenta el número de activos.

Parece ser una salida de fondos de inversiones.

Mejora la rentabilidad actual y aumenta el CFO

Reduce el ingreso neto

Esto reduce las ganancias retenidas.

Aparece como una salida de caja operativa.

Reduce el beneficio actual

rentabilidad La rentabilidad es mayor porque los costos no se cargan a gastos, pero hay una disminución de la rentabilidad en los períodos posteriores. La rentabilidad en el primer año es menor, pero en períodos posteriores es mayor que con la capitalización.

Diploma

Entonces, desde la perspectiva de una empresa en su conjunto, capitalizar o cancelar un gasto es una gran decisión. Debido a la subcapitalización, se saca una partida del estado de resultados y se contabiliza en el balance general para que solo se muestre la depreciación como cargo a las ganancias. Esto conduce a un aumento de la rentabilidad y también presenta todos los indicadores de rentabilidad de forma positiva.

Esta regulación entre capitalización y gasto también es manipulada por las empresas y puede desempeñar un papel importante en los escándalos financieros. WorldCom es un ejemplo de cómo una decisión de este tipo puede, en última instancia, conducir a la quiebra de la empresa. Esta sentencia por sí sola puede tener un enorme impacto en los beneficios de la empresa y, por tanto, en el precio de las acciones. Por lo tanto, la elección entre gasto y capitalización debe hacerse con cuidado.

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Esta es una guía sobre capitalización versus contabilidad de costos. Aquí analizamos la diferencia entre capitalización y gastos, junto con diferencias clave, infografías y una tabla comparativa. También puede leer nuestros otros artículos relacionados para saber más:

  1. Esfuerzo versus esfuerzo
  2. Quiebra versus quiebra
  3. Gran capitalización frente a pequeña capitalización
  4. Valor presente versus valor futuro

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