Análisis del comportamiento de costos

En el mundo empresarial, el análisis del comportamiento de costos es uno de los aspectos más cruciales para el éxito de una empresa. Comprender cómo los costos varían en función de diferentes factores y cómo afectan la rentabilidad de un negocio es clave para la toma de decisiones estratégicas y la optimización de recursos. En este artículo, exploraremos en detalle qué es el análisis del comportamiento de costos y su importancia para la gestión empresarial. Descubriremos cómo este análisis puede ayudar a identificar áreas de mejora, tomar decisiones informadas y maximizar el rendimiento financiero de una organización. ¡Acompáñanos en este apasionante viaje hacia el mundo de los costos y su impacto en el éxito empresarial!

Comparación de costos y actividades.

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¿Qué es un análisis de comportamiento de costos?

El análisis del comportamiento de los costos es el intento de la administración de comprender cómo cambian los costos operativos en relación con un cambio en el nivel de actividad de una organización. Estos costos pueden incluir materiales directos, mano de obra directa y costos generales incurridos en el desarrollo de un producto. La gerencia generalmente realiza análisis del comportamiento de los costos utilizando funciones matemáticas de costos.

Las funciones de costos son descripciones de cómo cambian los costos (como materiales, mano de obra o gastos generales) cuando cambia el nivel de actividad asociado con esos costos. Por ejemplo, los costos variables totales cambian en proporción al aumento de la actividad, mientras que los costos fijos siguen siendo los mismos. Las funciones de costos pueden presentarse en diferentes formas.

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Análisis del comportamiento de costos

Supuestos de la función de costos

Las funciones de costos generalmente se dan en la forma y = mx + b y se puede representar en un diagrama.

Para determinar estas funciones de costos, los gerentes suelen hacer los siguientes supuestos para simplificar:

  • Las fluctuaciones en el generador de costos explican las fluctuaciones en los costos totales asociados.
  • El comportamiento de los costos se puede resumir en una función de costos lineal dentro de un rango relevante.

El área relevante aquí se refiere al área de actividad en la que se mantiene la relación entre los costos totales y el nivel de actividad. Sin embargo, en situaciones reales, no todas las funciones de costos son lineales ni se explican por un único factor de costo.

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Análisis de costos cuantitativos

Es común que la gerencia utilice métodos de análisis cuantitativo para ilustrar las funciones de costos. El enfoque más simple es el método alto-bajo. En este método, sólo se utilizan los valores más alto y más bajo del generador de costos y sus respectivos costos para determinar la función de costos.

Aunque este enfoque tiene muchas limitaciones, es un primer intento simple de examinar la relación entre el generador de costos y el costo total.

El análisis de regresión es otro método que utiliza métodos estadísticos para medir la magnitud promedio del cambio en la variable dependiente asociada con los cambios en la variable independiente. El enfoque de regresión es una indicación mucho mejor de la relación entre las variables. Software como Microsoft Excel es una herramienta útil para realizar análisis de regresión.

Ejemplo de comportamiento de alto costo

La empresa XYZ quiere examinar cómo cambian los costos generales cuando se trabajan las horas:

Mes Costos generales totales Horas de laboratorio
marzo $50,000 2.000
Abril 70.000 3.000
Puede 55.000 1.500
Junio 65.000 3.500
Julio 55.000 1.000
Agosto 65.000 2.000
Septiembre 45.000 1.500
Octubre 80.000 4.000
Noviembre 55.000 2.500
Diciembre 60.000 2.500

Aquí están los datos de costos observados:

Horas Costo
observación más alta 4.000 $80,000
Observación más baja (1.000) (55.000)
Diferencia 3.000 25.000

Pendiente o costo variable: 25.000/3.000 = $8,33

Sección Y o costos fijos: 55.000 – 8,33 * 1.000 = $46,667

Por tanto, la función de coste total es: Y = 8,33x + 46.667. Esto significa que por cada hora adicional de mano de obra, los costos generales totales aumentan en $8,33.

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Enfoque de comportamiento de costos de regresión

Cuando se utiliza el análisis del comportamiento de los costos de regresión, el enfoque es bastante similar, pero utiliza todos los puntos de datos y no solo los valores más altos y más bajos.

Usando la función de regresión en MS Excel, podemos obtener un resultado ANOVA que da una función de costo de Y = 8,72x + 39,502.

Esto significa que por cada hora adicional de mano de obra, los costos generales totales aumentan en $8,72. Sin las horas de mano de obra, los costos generales totales equivaldrían a los costos fijos de $39 502.

El enfoque de regresión nos permite analizar la función de costos en base a varios criterios:

Plausibilidad económica Grado de ajuste Confianza
Concepto principal ¿Es plausible que los costos generales totales estén influenciados/determinados por las horas de trabajo? Determinado por el valor R cuadrado del resultado de la regresión. Cuanto mayor sea el número, mayor será el cambio en la variable dependiente que puede explicarse por la variable independiente. Relación entre el error estándar y el intercepto (costos fijos) y la variable x (costos variables)
Análisis del ejemplo. Parece lógico que los costos generales totales y las horas de mano de obra estén relacionados. R al cuadrado es 0,64. Así, el 64% de la variación de los gastos generales puede explicarse por el cambio en la jornada laboral. Si el T-stat es mayor que 2, la relación es aceptable.

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Otras técnicas de análisis de costes

En el contenido anterior, hemos examinado dos métodos de análisis. Comportamiento de costos. Sin embargo, muchas empresas suelen examinar la relación entre múltiples variables independientes y una única variable dependiente.

A menudo, las empresas también realizan análisis para cada variable y luego realizan el análisis combinado para examinar más a fondo el impacto de cada variable independiente en la variable dependiente. La idea general es que hay muchas formas diferentes de analizar los datos del comportamiento de los costos dentro de una organización y corresponde a la gerencia decidir qué tan profundo debe ser el análisis.

En un mundo que avanza hacia una economía más basada en datos y tecnología, analizar los datos de diversas formas resultará beneficioso para las empresas si son capaces de implementar las acciones correctas y necesarias.

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Recursos adicionales

Gracias por leer la guía de Finanzas para el análisis del comportamiento de los costos. Para continuar aprendiendo y avanzando en su carrera, consulte los siguientes recursos adicionales de CFI:

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